在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销模式如同老旧的马车,在现代商业的高速道路上显得力不从心;分散的系统管理模式则像散落在各地的孤岛,无法形成有效的协同。企业迫切需要一种创新的解决方案,来实现降本增效、合规经营的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和卓越的技术,为企业解决财务痛点带来了新的曙光,尤其是其云端财务档案功能,更是为企业财务数字化转型提供了有力支持。
行业迷局:财务数字化转型困境
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以实现有效的整合,数据流转不畅,信息滞后。传统手工报销模式不仅操作体验差,手工录入难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得财务工作效率低下。
集团型公司更是面临着预算管控落地难的问题。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控困难,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力。保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用中信息流转依靠人工,不仅效率低下,还存在安全隐患。
云端破局:合思全方位解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,云端财务档案在其中发挥着关键作用,帮助企业打破困境,实现财务数字化转型。
功能全景:合思费控多元功能呈现
合思费控拥有丰富多样的功能,为企业财务数智化管理提供了全面的支持。费用申请、报销、审核、归档等功能一应俱全,让财务流程更加顺畅。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,确保发票管理的准确性和高效性。
费用管理功能模块则对费用类型进行设定,实现费用控制,通过数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业提供了精细化的费用管理手段。此外,还包括合思商城、合思档案、合思付款、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、TMC互联等功能,满足企业多样化的需求。
核心闪耀:合思产品四大亮点聚焦
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。云端财务档案在这个过程中,实现了财务数据的高效存储和管理,让财务工作更加轻松。 -
系统集成畅通无阻
合思系统集成能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,云端财务档案也能更好地与其他系统进行数据交互。 -
预算管控精准无误
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算管控的精准性。云端财务档案记录了详细的预算数据,为预算管理提供了有力的支持。 -
发票智能高效处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。云端财务档案对发票信息进行了妥善存储和管理,方便企业随时查询和使用。
价值凸显:合思产品成效显著
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。在提高报销效率方面,效果显著。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;江西中机报销效率提升了80%。
同时,合思降低了财务人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。此外,合思加强了企业费用管控,实现了预算的全流程管控,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持,云端财务档案在其中起到了重要的记录和分析作用。
场景多元:合思产品应用广泛
合思的产品适用于多种典型使用场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在不同的场景中,云端财务档案都能发挥其重要作用,为企业提供全面的财务数据支持。
案例见证:合思服务众多企业
合思已经服务了众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业在应用合思的解决方案后,均取得了显著的成效,包括报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算管控落地、业财融合加深等,云端财务档案也得到了充分的应用和验证。
市场领航:合思差异化优势突显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势明显。广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行集成,双轮驱动的模式创新以及无需报销的独特解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务。云端财务档案作为其中的重要组成部分,为企业提供了安全、高效的财务数据存储和管理方式。
价值再述:合思助力企业发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、实现业财融合等,为企业的发展提供了有力支持。云端财务档案作为整个解决方案的重要支撑,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
未来展望:合思持续创新前行
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品。紧跟国家政策和市场趋势,如全电票时代的到来,进一步完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。云端财务档案也将不断升级,以适应企业日益增长的需求。
行动召唤:开启财务转型之旅
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,特别是体验其强大的云端财务档案功能。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。