在当今数字化飞速发展的时代，企业正站在财务数智化转型的关键节点上。如何借助先进的科技手段，提升财务管理效率、降低成本，已成为众多企业关注的核心问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验，正引领着众多企业踏上财务数字化转型的征程。合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，在机票预算管理方面，合思也有着独特的优势和解决方案。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，此前赛傲生物在财务管理方面面临着诸多困境。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，在机票预算管理方面问题突出。员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，在机票预算管理等费用管控方面也难以做到精准把控。
合思方案：精准解决痛点
项目管理：全流程精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在机票预算管理等项目相关费用的管理中，合思有着独特的做法。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。比如在机票预算管理方面，当员工申请机票费用时，系统会自动匹配该项目的机票预算包，一旦超出预算，系统会及时提醒。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让机票预算的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，这也有助于对机票预算等费用进行更精准的分析和管理。
报销模式：多端并行高效便捷
合思提供移动 + PC 多端报销模式，在机票预算管理的报销环节同样发挥着重要作用。移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。比如员工在出差途中购买机票后，可立即通过移动端发起报销申请，无需等待回到公司再进行纸质单据的填报。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能清楚了解机票费用报销的进展情况，大大提高了报销效率，也有助于对机票预算的有效管理。
显著成果：数智化转型成效斐然
效率提升：工作压力大幅降低
赛傲生物在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，大大提高了工作效率，降低了财务人员的工作压力。在机票预算管理方面，员工能够更快速地完成机票费用的报销，财务人员也能更高效地进行核算和管控。
精细管理：费用管控更加精准
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。在机票预算管理上，能够更精准地对机票费用进行分类和管控，使费用管理更加精细化。
流程重塑：采购协同高效有序
合思重塑了赛傲生物的采购流程，在机票预算管理相关的采购环节也实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得机票采购等费用的管理更加规范和高效。
决策支持：数据驱动精准决策
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供了有力的数据支持。在机票预算管理方面，管理层可以通过动态看板实时了解机票费用的支出情况，及时发现异常波动并进行调整，确保机票预算的合理使用。
展望未来：携手合思开启新篇章
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了财务管理中的诸多痛点，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成效，在机票预算管理方面也取得了新的突破，为企业的发展提供了有力的支持。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，帮助更多像赛傲生物这样的企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。无论是机票预算管理还是其他财务管理环节，合思都将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章。
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