在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上，众多企业遭遇了重重困难。费用管控如同乱麻，难以梳理清晰；报销流程繁琐冗长，消耗了大量的时间和精力；数据孤岛问题严重，信息无法顺畅流通，这些都极大地影响了企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了全面且有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅合规监控方面更是表现出色。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中，仿佛置身于一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合在一起。传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，弊端尽显。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，让人晕头转向，手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，仿佛是一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构如同错综复杂的蜘蛛网，各主体流程繁复，让企业管理者头疼不已。
对于集团型公司来说，支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量就像一座大山，压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的道路上，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。对于保密单位而言，数据安全需求如同坚固的堡垒，而多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，就像在黑暗中摸索前行，效率低下且存在安全隐患。在差旅合规监控方面，这些痛点更是让企业难以有效把控差旅费用的合规性。
合思解决方案全景图
合思以其独特的智慧和创新的理念，为企业打造了一幅全方位的解决方案蓝图。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的工匠，打破数据孤岛的壁垒，实现多系统数据的顺畅互通。差旅合规监控也能在系统集成的基础上，实现数据的实时共享和有效监控。
无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规要求，实现了差旅合规监控的前置化。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，大大提升了差旅合规监控的效率。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛，能够实时监控预算的使用情况，确保差旅费用在预算范围内合规支出。同时，提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，为差旅合规监控提供了有力的支持。
核心功能闪耀亮点
合思的核心功能犹如璀璨的星辰，在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
系统连接能力强大无比，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座坚固的桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合规监控提供了及时准确的数据支持。
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，确保每一张发票都符合合规要求，为差旅合规监控提供了坚实的保障。
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，就像一位不知疲倦的财务助手，准确高效地完成财务凭证的生成工作。
移动审批功能让审批变得更加便捷，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，也提高了差旅合规监控的准确性。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实际业务与付款紧密相连，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步加强了差旅合规监控。
用户收益显著提升
合思的解决方案为员工、财务和管理层带来了显著的收益，在差旅合规监控方面也让各方受益。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，真正实现了“无需报销”，也让员工在差旅过程中更加注重合规性。
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息，也能更好地进行差旅合规监控。
管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，在差旅合规监控方面能够及时发现问题并采取措施。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景，在差旅合规监控方面发挥着重要作用。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，确保了差旅费用的合规支出。
预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效监控差旅预算的合规使用。
合同管理场景中，合同管理台账通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，也为差旅相关合同的合规管理提供了支持。
客户成功案例见证实力
众多企业通过与合思合作，实现了显著的效益提升，差旅合规监控也取得了良好的效果。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅合规监控方面，也能够更加及时准确地发现和处理问题，确保差旅费用的合规性。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，能够更好地监控差旅费用的支出，实现差旅合规监控的目标。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅合规监控方面，也借助合思的系统实现了更高效的管理。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的客户成功案例，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。差旅合规监控是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够为企业提供强有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的产品，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益，开启您的财务数字化转型之旅！
