在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型进程中遭遇了重重难题。信息孤岛如同无形的屏障，阻碍了数据的流通与共享，使得各部门之间的信息难以整合，导致管理成本不断攀升。费用管控难成为企业的心头之患，传统的财务报销流程繁琐至极，员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，人工控制费用合规和事后确认预算占用，这无疑耗费了大量的时间和精力。
企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，进、销项发票管理困难重重，严重影响了企业的常态化运营。会计档案管理也存在诸多问题，物理空间的限制使得档案存放困难，检索效率低下，装订成本高昂，数据安全合规性更是难以保障。这些痛点让企业在财务管理上举步维艰，而合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全方位财务数智化服务解决方案：开启财务新生态
合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，打破了信息孤岛的壁垒，实现了业财的深度融合。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉，让数据能够自由流通，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销和L5高级无需报销。企业可以通过这个分级标准，直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地进行改进和提升。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用。消费后，系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。这一系列的操作不仅提高了工作效率，还确保了费用的合规性和准确性。
核心功能亮点：打造数字化财务管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控，企业的出差费用清单管理变得更加轻松，每一笔费用都清晰可查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。员工在出差时，使用合思商城可以轻松选择性价比最高的服务，同时也方便了企业对出差费用清单的管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的出差费用清单等相关档案都可以通过合思档案进行系统化管理，大大提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖是合思的又一优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这对于企业准确掌握出差费用清单的收支情况具有重要意义。
企业使用收益：多方共赢的数字化转型成果
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，辅助了经营决策。老板可以通过合思系统实时了解出差费用清单等各项财务数据，为企业的发展做出更加科学的决策。
对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。财务人员再也不用为繁琐的出差费用清单审核和入账工作而烦恼，工作效率得到了极大的提升。
对于员工来说，合思让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在出差时，不用再为整理出差费用清单和报销而花费大量时间和精力，工作体验得到了极大的改善。
合思的解决方案还带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
典型应用场景：满足多样化企业需求
合思产品在众多典型应用场景中发挥着重要作用。在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在出差过程中的各种消费都可以通过合思进行管理，出差费用清单的记录更加全面和准确。
在业务场景上，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是企业的日常经营活动还是出差相关业务，都可以通过合思实现业财的有效连接。
企业在差旅、办公采购、日常费用报销等方面，可使用合思费控和商城实现高效管理。合思费控和商城能够帮助企业更好地控制出差费用清单，确保费用的合理性和合规性。
在会计档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现电子会计档案的系统化管理。企业的出差费用清单等相关档案都可以通过合思档案进行妥善保存和管理，方便随时查询和使用。
客户成功案例：见证合思的卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短了3周。动力源在出差费用清单管理等方面也取得了显著的成效，财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记更好地管理了出差费用清单，降低了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。中交水运规划设计院有限公司的出差费用清单等档案管理变得更加高效和安全。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，借助其解决方案在财务数字化转型中取得了成效，实现了合规经营和科学决策。这些企业在出差费用清单管理等方面也得到了极大的改善。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境，轻松管理出差费用清单，不妨行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，了解更多财务数智化解决方案。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让未来财务更轻松，让有限资源发挥更有效价值。
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