在企业财务数字化趋势的浪潮中，越来越多的企业开始寻求高效、智能的财务管理解决方案。今天，我们就来看看一家有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，是如何在合思的助力下，实现差旅及费控管理的革新。
高端制造企业的差旅管理困境
作为高端制造企业，该公司业务广泛，差旅需求十分旺盛。频繁的商务出行，使得差旅及费控管理成为企业运营中的重要环节。然而，传统的管理模式却让企业陷入了重重困境。
员工层面，报销流程漫长且繁琐。从填写报销单到各级审批，再到最终报销到账，整个过程可能需要数周甚至数月。这不仅让员工的体验感不佳，还占用了他们大量的时间和精力。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值的工作，如手工登记报销信息、核对发票等，占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
企业老板则无法实时掌握业务数据。由于缺乏有效的数据统计和分析工具，老板难以了解企业的差旅费用支出情况，无法及时做出合理的决策。
具体来说，企业的痛点集中在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、手工做账、人工统计分析等方面。多系统操作使得信息无法共享，增加了管理的复杂度；不支持移动端则让员工在外出时无法及时处理报销事务；个人垫资给员工带来了经济压力；手工做账和人工统计分析不仅效率低下，还容易出现错误。
在企业财务数字化趋势的推动下，该企业急需一种全新的解决方案来解决这些问题。
合思打造的智慧费控蓝图
合思敏锐地洞察到了该企业的需求，为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案整合了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。
预算预占用功能，让企业在员工申请差旅时就能够对预算进行合理的安排和控制。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保了员工的差旅费用符合企业的规定，避免了不必要的费用支出。
订单占预算功能，让每一笔差旅订单都能够实时占用预算，保证了预算的精准控制。差标校验功能则进一步规范了员工的差旅行为，确保员工的差旅费用在合理范围内。
对账结算中心实现了企业与供应商的统一结算和统一开票，简化了财务流程，提高了结算效率。自动生成凭证功能则让财务人员告别了手工做账的繁琐，提高了财务数据的准确性和及时性。
合思BI·差旅分析则为企业提供了强大的数据统计和分析工具。通过对差旅数据的深入分析，企业能够了解员工的差旅行为习惯、费用支出情况等，为企业的决策提供有力支持。
在企业财务数字化趋势的引领下，合思的解决方案为该企业打造了一张智慧费控的蓝图。
探索与变革的艰辛之路
该企业在费控管理上并非一蹴而就，而是经历了一段坎坷的探索之路。
最初，企业采用财务人员手工登记Excel表格的方式进行费控管理。这种方式虽然简单，但效率低下，容易出现错误，无法满足企业日益增长的管理需求。
随后，企业引入了原有TMC平台，但该平台功能有限，无法提供全面的解决方案，仍然无法解决企业的痛点。
接着，企业尝试了OA + 自研费控系统，该系统仅服务于审批环节，无法实现全流程的管理和控制。
在不断的探索和尝试中，企业终于意识到，需要一个专业、全面的解决方案来解决差旅及费控管理问题。于是，企业与合思签约，开启了数字化转型之路。
员工通过移动端即可轻松申请差旅和报销，合思商城提供了丰富的差旅服务，员工在商城消费无需垫资，还能自动开票。财务人员则只需在月底进行一次对账，入账操作实现了自动化，大大提高了工作效率。
通过管理洞察和数据监测，企业利用差旅分析实现了标准化管理。在企业财务数字化趋势的推动下，该企业终于找到了适合自己的解决方案。
显著的成果与效益提升
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益提升。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程如今变得快捷高效，员工可以在短时间内完成报销，体验感得到了极大的提升。
财务人力成本降低了50%。自动化的流程和工具让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更具价值的工作中。
企业的差旅费用支出也得到了有效的控制。通过预算预占用、费用标准校验等功能，企业能够合理安排差旅费用，避免了不必要的支出。
在企业财务数字化趋势的影响下，合思的解决方案让该企业实现了降本增效和高效管理。
客户的高度评价与认可
对于与合思的合作，该企业给予了高度的评价和认可。
客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思团队能够第一时间响应，并提供解决方案。在工作方法和管理理念上，双方团队也能够产生共鸣，共同推动企业的发展。
合思的专业服务和先进的技术让企业感受到了数字化转型的魅力。在企业财务数字化趋势的浪潮中，合思成为了该企业值得信赖的合作伙伴。
在企业财务数字化趋势的大背景下，越来越多的企业面临着差旅及费控管理的挑战。合思的解决方案为企业提供了一个成功的范例。我们鼓励更多的企业像该客户一样，选择合思的解决方案，实现降本增效和高效管理。
如果您也想体验企业财务数字化趋势带来的变革，不妨来免费试用合思的解决方案，开启您的数字化转型之旅。
