在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其领先业界的解决方案，已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活样本，深入探究合思的解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其是在审核流程优化方面发挥出巨大的威力。
动力源：传统财务困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其卓越创新能力和发展潜力的高度认可。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化的征程中，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后严重，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复冗长。审核流程优化成为了动力源亟待解决的燃眉之急。
合思方案：破解财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。在系统集成的战场上，合思展现出了卓越的战斗力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控无缝同步，就如同为企业搭建了一座信息的高速公路，让人员数据能够畅通无阻地流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了精准的数据支持。
在产品应用的舞台上，合思更是大放异彩。无需报销模式的推出，犹如一场及时雨，让业务人员在因公消费时无需再为垫资和开票而烦恼，幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，极大地提高了工作效率。
值得一提的是，合思系统强大的连接能力为审核流程优化提供了坚实的技术支撑。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。审核流程优化不再是一句空话，而是实实在在地落地生根。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源犹如一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽转身，取得了令人瞩目的显著成效。多系统集成让数据实现了互通有无，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，无不彰显着合思解决方案在审核流程优化方面的巨大威力。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了质的提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼。审核流程优化让员工能够更加专注于业务工作，为企业创造更多的价值。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证和审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中去，为企业的财务管理提供更专业的支持。审核流程优化让财务工作变得更加高效、精准。
从管理的角度来看，合思解决方案实现了事中预算到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审核流程优化为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案就像是一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在审核流程优化方面，合思更是展现出了无与伦比的优势，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。就像一位不断攀登高峰的勇士，合思将在财务数智化的道路上勇往直前，为更多的企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受审核流程优化带来的巨大魅力，让您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，扬帆远航！
