在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，在这一进程中，企业的财务管理却面临着诸多痛点。随着企业数字化转型的不断推进，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题普遍存在，严重影响了企业财务工作的效率和管理决策的科学性。
同时，企业在高速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增大。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增使得财务稽核做账的压力与日俱增。而且，多系统的应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，这不仅效率低下，还难以满足企业对数据安全的需求。对于集团型公司而言，成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量大等问题，成为了其财务数字化需求道路上的绊脚石。医药企业也面临着学术会议多、费用管控难，报销场景复杂、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样难以统一管控等一系列问题。这些问题严重制约了企业的发展，而合思财务数字化产品的出现，正是为了解决这些痛点。
合思综合解决方案：打通财务数字化任督二脉
合思深刻理解企业在财务管理方面的困境，为企业提供了一套综合解决方案，旨在全方位解决企业财务痛点。
合思提供的多系统集成方案，就像是一位技艺高超的工匠，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，同时将BPM系统中的订单数据也融入其中。这一举措打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，操作更加便捷高效，大大提高了工作效率。
合思推出的无需报销解决方案，更是为企业财务管理带来了一场革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思实施的预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这一方案让企业能够更好地控制成本，确保预算的有效执行。
发票的处理是财务工作中的一项重要任务，合思提供的发票智能校验与自动生成凭证方案，大大提高了发票处理的效率。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。通过标准EAI插件，系统可以对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了发票识别的效率，还减少了人工错误，保证了财务数据的准确性。
合思产品核心功能：开启高效财务管理新时代
合思产品具有一系列核心功能和优势，这些功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能是合思产品的一大亮点。审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时随地通过移动设备进行审批操作。借助OCR自动识别技术，系统可以快速准确地识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。
合思产品的系统连接能力非常强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能实现跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加及时地做出决策。
费用标准智能管控功能是合思产品的又一重要优势。该功能可实现单笔或累计控制，员工提报费用时，系统会自动进行校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，合思产品可以有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。这一功能让企业能够更好地控制费用支出，确保费用使用的合理性。
合思BI数据分析报表功能为企业管理层提供了有力的数据支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，系统会自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动情况一目了然，能够为业务决策提供准确的数据依据。
合思产品应用案例：见证实际成效
合思产品在不同行业都有广泛的应用，以下是一些实际应用案例，展示了合思产品在实际应用中的显著成效。
动力源应用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。这一应用让企业的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思产品的应用，动力源在公司费用审核方面取得了显著的成效，财务管理更加高效。
汉威科技集团应用了合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得汉威科技集团在公司费用审核方面更加严格和高效，为企业的发展提供了有力保障。
派克新材应用了合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一显著的成效表明，合思产品在提高公司费用审核效率方面具有强大的实力。
江西中机应用了合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这让江西中机在公司费用审核方面更加规范和高效。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，在提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效，为企业的发展提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业财务数字化转型势在必行。合思将持续为企业提供更优质的产品和服务，帮助企业解决公司费用审核等财务管理难题。选择合思，让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，推动企业持续健康发展。如果您想体验合思产品带来的高效财务管理，现在就可以免费试用！
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