在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以一往无前的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域却犹如置身迷雾之中，面临着重重痛点。合思，作为在财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域领先的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，精心推出合思档案平台，为企业在茫茫“账海”中点亮了一盏明灯，助力企业解决账目归档规范等诸多难题。
行业痛点：财务档案管理困境凸显
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如陷入了一个复杂的迷宫，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列棘手问题。
首先是归档难题。纸质档案管理就像一场耗时费力的拉锯战，工作人员需要花费大量时间去确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现遗漏和错误。而且纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同石沉大海，难以找回，这无疑给企业的财务安全埋下了巨大隐患。
查找困难也是一大困扰。受时间和空间的限制，企业无法实现实时调阅和精准查找档案。当需要查阅某份重要档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，浪费了大量的时间和精力，效率极其低下。
成本高昂更是让企业不堪重负。纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理、存储和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，企业在电子原文件的长期保存和数据安全方面也面临着严峻挑战。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就无法满足现代企业对财务档案管理的严格要求，这也使得企业在账目归档规范方面存在着巨大的风险。
解决方案概述：合思档案开启全新篇章
合思敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的痛点，经过精心研发和打磨，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，能够帮助企业实现账目归档规范，让企业的财务档案管理更加高效、便捷、安全。
核心功能亮点：打造智能档案管理体系
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案全生命周期管理，让企业告别了传统纸质档案管理的繁琐和低效。
智能采集功能更是强大无比。通过开放式接口互联自主采集，能够轻松应对各种复杂的数据源。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让档案采集更加高效、准确。
智能关联自动组装制档也是合思档案的一大优势。它能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。同时，精准权限管控和档案目录灵活扩展管理，水印管理且档号符合国标要求，为企业的档案安全提供了有力保障。
多维检索、一站式预览利用，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业能够更加便捷地利用档案，提高工作效率。
用户收益：自动化管理带来显著成效
合思档案为企业带来了诸多显著的用户收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
账目归档规范能够为企业节约大量成本。打印成本、存储成本、人力成本等都将大幅降低，让企业在财务支出上更加精打细算。同时，工作效率也将得到显著提升，减少人工耗时、提升审计效率、加快报销流程等，让企业的财务工作更加顺畅。
典型场景：广泛适用各行业财务工作
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能在合思档案的帮助下实现账目归档规范。
它涵盖了归档、查找、审计、报销等财务工作的各个场景，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。无论是日常的账目归档，还是重要档案的查找，亦或是审计工作的开展，合思档案都能发挥出巨大的作用。
客户成功案例：实力见证卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的有效性和卓越性。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据充分展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些显著的成效让企业深刻感受到了合思档案带来的巨大价值。
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的要求越来越高，账目归档规范也成为了企业关注的焦点。合思档案平台凭借其卓越的功能和显著的成效，成为了企业实现账目归档规范的理想选择。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
