连锁零售业出差费用核销难题,合思数智化方案来破局

连锁零售业出差费用核销难题,合思数智化方案来破局
在当今消费市场,竞争的激烈程度如同惊涛骇浪。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,发展的压力与日俱增。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。

在这样的大背景下,企业开始深刻意识到现金流的重要性。毕竟,成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,尤其在出差费用核销方面有着独特的优势。

鸣鸣很忙:高速扩张下的报销困境

鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。为了保证门店的服务质量和运营标准,零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

然而,在这种高速扩张和严格管理的背后,却隐藏着低效的财务报销流程,特别是出差费用核销问题尤为突出。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生,这使得出差费用核销的准确性和效率大打折扣。

同时,门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,进一步影响了出差费用核销的进度。

合思方案:全方位破解报销难题

  • 差旅无需报销:成本收缩与合规并行
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请符合规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还能在线开票并实现多账户独立核算。这一系列措施不仅简化了出差费用核销的流程,还从源头上保证了费用的合规性。

  • 发票统一管理:高效收票核票新体验
    门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入,让发票管理更加高效,出差费用核销也更加准确。

  • 自动化精细核算:车补金额自动计算
    合思还实现了拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,进一步保障了出差费用核销的准确性和安全性。

  • 银企直联自动记账:采购流程全优化
    合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率,也让出差费用核销与采购流程更好地衔接,实现了业财融合。

显著成果:开启高效业财融合新时代

  • 释放人力专注业务
    合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验,使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中,进一步推动了企业的发展。

  • 成本降低与周转提升
    上线半年后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。同时,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一系列成果的取得,离不开合思在出差费用核销等方面的数智化解决方案。

财务数智化:连锁零售未来发展必由之路

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,尤其在出差费用核销方面有着出色的表现,帮助企业挖出更多净利润。

如果您是连锁零售企业,正面临着出差费用核销等财务难题,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,开启精细化运营之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,还可以点击免费试用,亲身体验合思方案的强大功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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