在当今消费市场，竞争的激烈程度如同惊涛骇浪。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，发展的压力与日俱增。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。
在这样的大背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。毕竟，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，尤其在出差费用核销方面有着独特的优势。
鸣鸣很忙：高速扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。为了保证门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在这种高速扩张和严格管理的背后，却隐藏着低效的财务报销流程，特别是出差费用核销问题尤为突出。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，这使得出差费用核销的准确性和效率大打折扣。
同时，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，进一步影响了出差费用核销的进度。
合思方案：全方位破解报销难题
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还能在线开票并实现多账户独立核算。这一系列措施不仅简化了出差费用核销的流程，还从源头上保证了费用的合规性。 -
发票统一管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，让发票管理更加高效，出差费用核销也更加准确。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步保障了出差费用核销的准确性和安全性。 -
银企直联自动记账：采购流程全优化
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也让出差费用核销与采购流程更好地衔接，实现了业财融合。
显著成果：开启高效业财融合新时代
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释放人力专注业务
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中，进一步推动了企业的发展。 -
成本降低与周转提升
上线半年后，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一系列成果的取得，离不开合思在出差费用核销等方面的数智化解决方案。
财务数智化：连锁零售未来发展必由之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，尤其在出差费用核销方面有着出色的表现，帮助企业挖出更多净利润。
如果您是连锁零售企业，正面临着出差费用核销等财务难题，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案，开启精细化运营之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，还可以点击免费试用，亲身体验合思方案的强大功能。
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