在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数智化转型已然成为破局的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造出一系列专业的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多在财务困境中摸索前行的企业照亮了方向。接下来，就让我们一同走进赛傲生物的故事，探寻合思是如何助力其实现财务数字化转型的，同时感受“发票和合同关联”在这一过程中所发挥的关键作用。
赛傲生物：传统财务模式的困境之局
赛傲生物，作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业，在上海、北京等地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务模式却如同一道无形的枷锁，制约着企业的进一步发展。
在采购、支付、报销等关键环节，赛傲生物此前处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这不仅使得费用管控犹如水中捞月，难度极大，还让企业面临着较高的财务风险。
员工差旅审批流程冗长繁琐，如同一条漫长的隧道，让员工苦不堪言。预算超标情况更是时有发生，就像脱缰的野马，难以有效控制。行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范，采购进度常常延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是被繁重的基础工作压得喘不过气来。人均处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息严重滞后。这就好比在一艘行驶在茫茫大海上的船只，却没有准确的导航信息，企业的决策面临着极大的不确定性。
合思方案：财务数字化的破局之道
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思以其专业的洞察力和创新的思维，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在这个方案中，“发票和合同关联”贯穿始终，成为解决问题的关键钥匙。
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项目管理：精准掌控的智慧引擎
在项目管理过程中，合思实现了立项申请与项目合同等关键信息的紧密关联，就像给项目装上了精准的导航系统。通过自动生成项目台账，项目主计划内容变更时能够及时调整，确保项目始终朝着正确的方向前进。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。这使得项目费用的使用一目了然，就像在阳光下晾晒的衣物，没有任何隐藏的角落。 -
费用管理：精细入微的数字魔方
合思采用移动+PC多端报销的方式，打破了时间和空间的限制，让报销变得更加便捷高效。同时，细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这就好比将一个大蛋糕切成了许多小块，每一块都有其明确的归属和用途。“发票和合同关联”在费用管理中发挥了重要作用，确保每一笔费用都有对应的合同和发票支撑，使得费用管控更加精准可靠。 -
采购流程：高效协同的数字链条
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等环节紧密关联起来，形成了一个高效协同的数字链条。建立采购管理和台账管理，统一在线上管理供应商等信息。采购完成后，统一开票结算，并自动制证。“发票和合同关联”在采购流程中确保了发票与合同的一致性和真实性，避免了财务风险的发生。就像给采购流程加上了一把安全锁，让企业的采购活动更加规范有序。 -
备用金管理：灵活可溯的数字账本
备用金管理一直是企业财务管理中的一个难点，而合思提供了灵活可追溯的解决方案。借款后，员工可以在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。“发票和合同关联”在备用金管理中确保了每一笔借款都有合理的用途和对应的发票合同，使得备用金的使用更加透明可控。就像一本清晰的数字账本，记录着每一笔资金的流向。 -
BI报表：决策支持的智慧灯塔
合思BI报表为赛傲生物的管理层提供了及时、准确的决策依据。各部门费用变动实时更新，生成动态看板。通过“发票和合同关联”，报表能够更加全面地反映企业的财务状况和业务情况，帮助管理层做出更加明智的决策。就像一座智慧灯塔，在茫茫的商业海洋中为企业指引着前进的方向。
显著成效：数智转型的辉煌硕果
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如一艘经过升级改造的战舰，在财务数字化的海洋中乘风破浪，取得了显著的成效。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内。这就像给员工的工作效率装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的成本。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金，为企业的发展提供了更多的动力。
财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。移动+PC多端报销让员工随时随地都能发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这就像给员工和财务人员之间搭建了一座便捷的桥梁，让沟通和协作更加顺畅。
细化费用管理颗粒度使费用管控更加精准，重塑采购流程实现了采购的高效协同，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表为管理层提供了及时的决策依据。“发票和合同关联”在这一系列成效中发挥了至关重要的作用，确保了企业财务数据的准确性和可靠性。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。“发票和合同关联”作为其中的核心要素，为企业的财务管理带来了质的飞跃。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验“发票和合同关联”带来的财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
