在当今数字化浪潮风起云涌,财税新政如春风拂面般不断推进的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,助力企业在这汹涌的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。其中,采购合同管理作为平台的重要组成部分,更是发挥着举足轻重的作用。
转型大势:企业财务智能化进阶之路
在企业财务数字化转型的宏大背景下,国内企业正犹如勇敢的攀登者,从会计电算化和财务信息化的山腰,向着财务智能化的巅峰奋勇迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,恰似强劲的东风,推动企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。在这场变革中,采购合同管理也需要适应新的发展需求,不断优化升级。费控报销的最终理想状态将是实现“无需报销”,这也为采购合同管理等相关环节的变革指明了方向。
管理痛点:费用支出困境待破局
当前,企业在费用支出管理方面犹如陷入了一片荆棘丛,存在着诸多棘手的痛点。长期以来,费用支出管理如同被遗忘的角落,未受到足够的重视。然而,费用报销处理却如同沉重的枷锁,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式就像用旧船桨划行在新航道上,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在采购合同管理方面,同样面临着信息不精准、流程不顺畅等问题。财务记账往往落后于业务发生,就像战场上的情报滞后,无法及时预警业务风险。而且,仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务的支持就如同隔靴搔痒,显得力不从心。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思始终将客户的需求放在首位,犹如一位贴心的管家。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购合同管理方面,合思的方案能够实现合同从签订到执行的全流程数字化管理,确保每一个环节都清晰透明。通过提前布局财务数字化,合思就像一位睿智的领航员,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,从容应对财税新政带来的挑战。
核心模块:构建财务管理坚实基石
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,宛如一座精心构建的大厦。业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个平台提供了完整的数据源,就像为大厦打下了坚实的地基。在采购合同管理中,业务中台能够将合同相关的业务场景进行精准梳理和规范。数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力的支持,如同大厦中的智能决策系统。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。在采购合同管理方面,财务中台能够对合同的预算、执行情况等进行实时监控和管理。
竞争优势:实力铸就卓越品牌
合思具有多方面的竞争优势,宛如一颗璀璨的明星在财务数智化领域闪耀。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展提供了强大的动力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地设立了智慧的堡垒,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。在采购合同管理方面,这种强大的连接和整合能力能够让合同信息在各个系统之间顺畅流通,提高管理效率。
成功案例:多行业典范引领前行
合思在多个行业都留下了成功的足迹,宛如在不同的领域树立了一座座丰碑。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,解决了费用不清晰、支付耗时长等问题。在采购合同管理方面,通过优化合同流程,使得采购合同的执行更加高效。在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在采购合同管理中,实现了合同数据的精准对接和高效处理。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。在采购合同管理方面,确保了采购合同的合规性和资金的安全。
服务体系:贴心护航企业转型
合思拥有一套完善的服务体系,宛如一艘装备精良的护航舰。通过直营服务网络和合作伙伴,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。其平台不断提升广泛连接能力,进一步扩展多场景报销、与各类系统对接、聚合供应商、提升金融能力等,以满足企业多样化的需求。在采购合同管理方面,服务体系能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的支持。无论是合同的签订、执行还是后续的管理,都能得到专业的指导和帮助。
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化转型的道路上为众多企业提供了坚实有力的支持。尤其是在采购合同管理方面,展现出了卓越的能力和优势。未来,合思将继续紧跟市场趋势和政策导向,不断创新和完善产品功能,提升服务质量,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在财务数字化领域创造更多辉煌的价值。如果您想深入了解合思的采购合同管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!