在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化转型难题，尤其是在优化财务报销审批流程方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的卓越征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业。产品广泛应用于国家体育场等重点项目，彰显了其强大的实力和影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新、追求卓越的高度认可。
转型困境：财务报销审批流程的重重难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望以此提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工们的一大困扰。在进行财务报销审批流程时，员工需要在不同系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。手工录入合规难的问题也日益凸显，大量的数据需要人工录入，不仅容易出现错误，还难以保证数据的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，使得财务部门在获取准确数据时面临巨大挑战。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务报销审批流程的难度，使得整个财务管理工作陷入了困境。
合思方案：开启财务报销审批流程优化新篇章
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统和BPM系统数据与合思费控进行同步，为优化财务报销审批流程奠定了坚实基础。通过这种方式，实现了无需报销的新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。合思系统强大的连接能力，打破了各个系统之间的壁垒，使得数据能够流畅地在不同系统之间传递，为财务报销审批流程的自动化和智能化提供了有力支持。
实施步骤：稳步推进财务报销审批流程变革
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先，将动力源的相关系统数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通。这一步骤就像是打通了企业财务管理的“任督二脉”，让数据能够自由流动，为后续的流程优化提供了准确的数据支持。
接着，通过合思费控的功能，对财务报销审批流程进行规范。系统根据预设的规则，对每一笔报销进行严格审核，确保报销的合规性。同时，优化了报销流程，减少了不必要的环节，使得整个流程更加简洁高效。
最后，通过系统的自动处理，进一步提高了报销效率和财务工作效率。在财务报销审批流程中，系统能够自动完成数据的计算、审核和审批，大大缩短了报销周期，减轻了财务人员的工作负担。
显著成果：财务报销审批流程优化带来的效益提升
经过合思的助力，动力源在财务报销审批流程方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，使得财务报销审批流程更加顺畅、高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户评价：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思在优化财务报销审批流程方面所做工作的认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在财务报销审批流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为您的企业量身定制优化方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在优化财务报销审批流程、实现企业降本增效和合规经营方面的强大能力。让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力。
