在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，帮助众多企业成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为其量身打造解决方案，并带来显著成效的。
汉威科技：财务数字化需求之困
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的进程中，作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求日益凸显。
随着业务的拓展，汉威科技面临着诸多财务痛点。首先是成本增效的难题，企业需要在保证业务正常运转的前提下，尽可能降低成本。其次，预算统计难以收口，各部门的预算执行情况难以准确统计和把控，导致预算管理的效果大打折扣。再者，对公付款与合同管理脱节，无法实时掌握付款和回票进度，增加了财务风险。另外，发票人工校验及账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套先进的报销系统来解决这些问题，提升财务管理的效率和水平。
合思报销系统：全面解决方案之钥
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
合思为汉威科技提供的报销系统，在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。当员工提交报销单据时，系统会将单据信息进行转换，并在第三方系统内进行预算校验，然后迅速返回校验结果。这一过程就如同给预算管理加上了一道精准的“过滤网”，确保每一笔报销都在预算范围内，有效避免了预算超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理的无缝衔接
在对公付款方面，合思报销系统建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。这样一来，财务人员可以实时统计付款和回票进度，清晰掌握每一笔对公业务的动态。就像给对公付款和合同管理之间搭建了一座桥梁，让两者紧密相连，有效降低了财务风险。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思报销系统在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。以往需要人工逐一核对的发票信息，现在系统可以快速准确地完成，节省了大量的时间和人力成本。同时，系统还能自动识别发票的真伪，避免了虚假发票带来的财务损失。 -
财务凭证自动生成：流程规范的有力保障
合思报销系统还可通过标准EAI插件对接ERP系统，实现自动生成财务凭证。这一功能使得财务核算更加高效、准确，规范了企业的财务流程。员工提交的报销单据经过系统处理后，会自动生成相应的财务凭证，减少了人工干预，降低了错误率。就像给企业的财务流程装上了一个智能的“引擎”，让财务管理更加顺畅。
显著成效：报销系统带来的变革之力
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
应用合思报销系统后，汉威科技取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思报销系统的集中管理，实现了3→1的转变。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。 -
业务管控：对公业务与预算的精准把控
对企业业务管控方面，合思报销系统也带来了极致的提升。实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让每一笔业务都在可控范围内进行。这就如同给企业的业务管控装上了一双“慧眼”，让企业能够及时发现和解决问题，避免了不必要的风险。 -
流程规范：费控与凭证生成的标准化
合思报销系统提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控的情况。员工的报销行为更加规范，财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
合思报销系统为汉威科技带来的改变，充分展示了其财务数智化解决方案的强大实力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思报销系统，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思报销系统，亲身感受它的强大功能和卓越效果，让合思报销系统成为您企业财务管理的得力助手。
