在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,同时企业自身在工业化中后期对精细化管理的迫切需求,都促使企业急切地寻求更高效、智能的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐洞察市场需求,其精心打造的敏捷财务收支管理平台——报销服务平台应运而生,为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
合思报销服务平台:数智财务的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,凭借其报销服务平台,助力企业深挖更多净利润。
该报销服务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络。如今,平台拥有众多付费企业和用户,其卓越的产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心功能:解锁财务数智化新体验
- 费控管理:迈向高级无需报销新时代
企业费控管理依据自动化程度划分为L1 – L5五个层级,合思报销服务平台能够助力企业从繁琐的手工报销逐步迈向高级无需报销的理想阶段。
在不同层级,平台展现出不同的功能特色。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,巧妙连通费控管理链条,员工的报销体验得到极大提升。而在L5高级无需报销阶段,系统更是具备强大功能,可实现自动申请、智能预算管理、全场景无需报销、供应商自动对账等。此外,系统还能动态推送决策分析建议,为企业的财务管理提供精准的指引。
- 数据赋能:驱动企业智慧决策
合思报销服务平台拥有强大的数据赋能功能。它能够实现自动化执行,与业务系统无缝对接,自动整理数据并录入记账凭证,大大提高了工作效率。
该平台支持精细化运营,通过深入的数据分析,精准发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化运营提供依据。在决策方面,它辅助智能化决策,盘活数据资源,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方实现精准匹配。
平台还能优化流程,将上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构紧密连接起来。同时,具备风险控制能力,为企业财务人员和业务人员提供及时的风险预警。此外,支持经营预测,为企业管理者提供科学的决策依据。
- 广泛连接:拓展企业数智边界
未来费控厂商会进一步提升广泛连接能力,合思报销服务平台走在了行业前列。它能扩展多场景报销,提高报销的自动化和智能化水平,还可拓展企业采购等能力。
该平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接,打破信息壁垒。在商城方面,强调平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更丰富的选择。此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升企业金融能力。
优势凸显:对比传统报销的卓越之选
与传统的财务报销方式相比,合思报销服务平台具有显著的优势。传统的手工报销流程冗长复杂,企业需要投入大量的人力、物力和时间,却往往收获较低的产出,员工体验差,过度消耗企业资源。
电子化报销虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在诸多问题。它与零散供应商对接困难,人工检查发票的过程繁琐,财务获取信息滞后,难以满足企业高效管理的需求。
而合思报销服务平台通过集成供应商、实现自动化报销、智能预算管理等功能,有效提升了报销效率,降低了企业成本,提高了财务合规性,为企业提供了更优质的财务数智化解决方案。
应用案例:多行业成功实践见证实力
- 医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在财务管理方面面临诸多挑战,合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其量身定制解决方案,搭建讲者库,确保费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现自动记账和费用报表输出,满足了医药行业高度合规的要求,大大提高了报销效率。
- 软件行业:定制化费控提升协同效能
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,选择了合思报销服务平台。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,实现数据的自动分配和凭证生成,为企业的财务管理带来了全新的变革。
- 连锁经营行业:数字化报销降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付。该方案有效减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了企业的运营效率。
未来展望:开启财务数智化新征程
合思的报销服务平台凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已然成为企业财务数智化转型的强大助力。在未来,随着企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续深耕广泛连接能力,提供更综合、更优质的解决方案。
它将帮助企业实现降本、提效与创收,在日益激烈的市场竞争中占据优势地位,推动企业财务数智化迈向新的高度。如果您也想体验合思报销服务平台带来的卓越财务管理体验,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!