在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率至关重要。尤其是企业费用报销这一环节,它不仅关乎员工的切身利益,更影响着企业的整体运营成本和决策的科学性。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,来看看合思在企业费控及差旅管理方面究竟能带来怎样显著的核心成效。
高端制造企业的报销困境
这家上市公司属于高端制造企业,旗下拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在与合思合作之前,企业费用报销面临着诸多难题。
首先是员工报销流程漫长,体验感极差。员工需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,这使得他们在报销时极为不便。很多时候,员工需要自己先垫资,然后填写纸质借款申请,整个报销过程时效长,极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐又耗时,让财务人员苦不堪言。这不仅降低了财务工作的效率,还容易出现人为错误。
而企业老板也面临着困境,无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思打造的智能解决方案
面对这些挑战,合思为该企业提供了一套全面的解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业费用报销带来了全新的变革。
合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。员工可以在移动端轻松申请,通过合思商城消费还能免垫资开票,而且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。
在财务方面,合思提供了对账结算中心、统一结算、统一开票以及自动生成凭证等功能。财务人员月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思还通过多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准。通过对数据的深入分析,企业可以更好地控制费用,提高资源的利用效率。
显著提升的报销成效
合思的解决方案在该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的满意度,还让他们能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。企业费用报销的整体效率得到了极大的提升,为企业节省了大量的成本。
客户的高度认可
该企业对与合思的合作给予了积极的评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,这使得合作非常顺畅。
企业认为合思不仅提供了优质的产品和服务,更重要的是能够理解企业的需求,与企业共同成长。在合思的帮助下,企业在企业费用报销及差旅管理方面取得了巨大的进步。
深化合作,共创未来
展望未来,该企业与合思有着进一步深化合作的计划。随着企业的不断发展,合思能够持续提供适配的解决方案。借助合思不断升级的技术和功能,企业可以进一步优化企业费用报销和差旅管理。
合思的技术创新能力和对市场的敏锐洞察力,让企业相信在未来的合作中,能够应对各种挑战,实现更高的管理效率和经济效益。
如果您的企业也面临着类似的企业费用报销及差旅管理难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启高效、智能的财务管理新征程。让合思帮助您的企业摆脱报销困境,提升财务管理水平,在市场竞争中脱颖而出。