在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的赛道上显得力不从心,暴露出诸多痛点。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息流通受阻;报销流程繁琐,效率低下,如同深陷泥潭的脚步;预算管控难以落地,如同脱缰的野马,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且有效的解决方案,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅政策执行方面表现卓越。
行业迷局:差旅政策执行困境凸显
企业在财务数字化转型的征程中,宛如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法形成完整有效的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,如同在不同的迷宫中来回穿梭;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就可能出错。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业在差旅政策执行上困难重重。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一张错综复杂的大网,将企业困住。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题都严重影响了差旅政策的有效执行。
曙光初现:合思方案破局差旅难题
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型以及差旅政策执行方面的困境,通过其敏捷的财务收支管理平台,带来了希望的曙光。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的棋手,巧妙布局,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,为差旅政策执行提供了有力支持。
功能大观:合思费控打造差旅管理利器
合思费控犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,为差旅中的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,让企业能够精准地管理差旅费用。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的数据支持。同时,合思费控具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据互联互通,进一步提升差旅政策执行的效率。
核心闪耀:合思费控点亮差旅政策执行之光
- 无需报销:差旅政策执行新体验
合思费控的无需报销模式,为企业差旅政策执行带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅报销流程,提高了差旅政策执行的效率。 - 强大连接:畅通差旅数据流转之路
合思费控系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得差旅政策执行过程中的信息传递更加顺畅。 - 精准管控:筑牢差旅预算防线
在差旅政策执行中,预算管控至关重要。合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅费用在预算范围内合理使用。 - 智能校验:提升差旅发票处理效能
合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。在差旅过程中,大量的发票处理变得更加轻松,为差旅政策执行提供了有力的支持。 - 自动凭证:开启差旅财务处理新篇章
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能在差旅政策执行中,大大减少了财务人员的工作量,提高了财务处理的准确性和效率。
价值彰显:合思费控赋能差旅政策执行
- 效率飞升:缩短差旅报销周期
合思费控显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,例如有的企业员工报销周期从原本的较长时间缩短至更短的时间,效率得到了显著提升。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,让企业在差旅政策执行过程中更加高效。 - 管控加强:实现差旅数据互通与监控
合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅政策执行方面,加强了对公业务管控,预算统计收口,票款进度可实时监控,有效落地了预算管控,确保差旅费用的合理使用。 - 成本降低:节约差旅费用开支
通过费用标准控制,合思费控减少了差旅费用超标情况,降低了企业经营成本。例如有的企业在使用合思费控后,差旅预算节省了可观的金额,为企业的发展提供了有力的支持。 - 合规提升:保障差旅财务数据真实准确
合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了财务合规高效。在差旅政策执行中,确保了每一笔费用的合规性,为企业的健康发展保驾护航。
场景多元:合思费控满足差旅多样需求
合思费控涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足了企业不同的财务数字化需求,尤其在差旅政策执行方面,为企业提供了全方位的支持。无论是日常的差旅报销,还是复杂的预算管控,合思费控都能应对自如。
案例见证:合思费控助力企业差旅政策执行成功
众多企业已经见证了合思费控在差旅政策执行方面的卓越成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,通过使用合思费控,在差旅政策执行上取得了显著的成果,实现了降本增效、合规经营。
市场领航:合思费控铸就差旅管理优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务,在差旅政策执行方面具有更强大的系统集成能力、更灵活的预算管控方式、更高效的发票处理能力和更便捷的操作体验。
合思费控凭借其全面的功能、强大的核心亮点和显著的产品价值,能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题,尤其在差旅政策执行方面表现出色,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,提供更完善的解决方案,助力更多企业实现财务数智化升级,提升差旅政策执行的水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型以及差旅政策执行的挑战,不妨选择合思费控,现在就可以免费试用,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅,让差旅政策执行更加轻松有效。