在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想提升自身竞争力、实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键之举。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的新星,凭借其领先的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中,合思就像是一位经验丰富的领航员,引领企业在财务数智化的海洋中平稳前行。其广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将企业与各种资源紧密相连,为企业提供了更多的选择和便利。双轮驱动的模式创新,则为企业的发展注入了源源不断的动力,让企业在财务数智化的道路上越走越稳。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了企业的财务流程,提高了工作效率。
核心产品功能:打造高效差旅解决方案利器
- 合思费控:差旅费用管理的智能专家
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列强大功能。它支持移动报销,让员工无论身处何地,都能轻松完成报销流程。同时,它还能实现与ERP、OA等多系统集成,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。
有了合思费控,企业的差旅费用管理变得更加智能、高效。员工在申请差旅费用时,可以清晰地了解到各项费用的标准和限制,避免了不必要的费用支出。在报销环节,系统会自动对费用进行审核,大大提高了审核效率,减少了人工审核的工作量。而与多系统的集成,则让企业能够实时掌握差旅费用的发生情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 合思商城:差旅资源聚合的宝库
合思商城就像是一个巨大的宝库,汇聚了海量的资源。在这里,员工可以进行同屏聚合比价,轻松找到最适合自己的因公消费资源。而且,消费受申请单和差标管控,确保了每一笔消费都符合企业的规定。
在差旅过程中,员工往往需要预订酒店、机票等资源。合思商城的出现,让员工无需再四处奔波寻找合适的资源,只需在商城中轻轻一点,就能完成预订。同时,同屏聚合比价功能,让员工能够在众多资源中选择性价比最高的,为企业节省了大量的差旅费用。而消费受申请单和差标管控,则保证了企业的差旅费用支出在合理的范围内。
- 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。它让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据能够自由流通。
在企业的运营过程中,不同的系统之间往往存在着数据不互通的问题。开放平台的出现,解决了这一难题。通过与第三方系统的对接,企业可以将各个系统中的数据进行整合和分析,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。同时,自定义流程引擎技术,让企业可以根据自身的需求,灵活定制业务流程,提高了企业的运营效率。
- 银企直联:保障付款安全高效的卫士
银企直联打通了业务与付款的通道,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。它就像一位忠诚的卫士,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
在企业的财务管理中,付款环节是非常重要的一环。如果出现错付、重付、漏付等问题,不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的信誉。银企直联的出现,让企业的付款更加安全、高效。企业可以通过系统实时掌握付款情况,确保每一笔付款都准确无误。同时,它还能提高付款的效率,让企业的资金能够更快地流转。
- 合思BI:决策分析的智慧助手
合思BI就像是企业的智慧助手,能够自动生成分析报表,为管理层提供决策依据。它通过对大量数据的分析和挖掘,发现企业运营中的问题和趋势,为企业的发展提供了有力的支持。
在企业的决策过程中,准确的数据分析是非常重要的。合思BI的出现,让企业的管理层能够轻松获取各种分析报表,了解企业的运营情况。通过对这些报表的分析,管理层可以及时发现企业存在的问题,并采取相应的措施进行解决。同时,它还能为企业的未来发展提供预测和建议,帮助企业制定更加科学、合理的发展战略。
在传统的会计档案管理中,企业往往需要花费大量的人力、物力和财力来进行档案的整理、存储和保管。而合思档案的出现,改变了这一现状。它通过自动化的流程,将电子会计档案进行自动归集和储存,大大提高了档案管理的效率。同时,它还能保证档案的安全性和完整性,让企业的电子会计档案得到了更好的保护。
合思VS传统财务系统:优势尽显高效升级
与传统财务系统相比,合思的优势可谓是十分显著。传统财务系统存在着多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、发票处理工作量大等问题,而合思则实现了多系统集成,让数据互通无阻,操作体验得到了全面革新。
在多系统集成方面,合思能够将各个系统中的数据进行整合和分析,让企业能够实时掌握财务状况。而传统财务系统则需要人工在各个系统之间进行数据的录入和查询,不仅效率低下,而且容易出现错误。
在预算管控方面,合思能够进行跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全流程管控。而传统财务系统则很难做到这一点,往往只能在事后进行简单的预算分析。
在发票处理方面,合思支持发票智能校验,能够杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率。同时,它还能自动生成凭证,无需人工操作,大幅缩减了会计的工作量。而传统财务系统则需要人工对发票进行逐一核对和录入,不仅工作量大,而且容易出现错误。
合思高效差旅解决方案应用案例大揭秘
- 动力源的变革之路
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
在应用合思的解决方案之前,动力源的差旅费用管理存在着诸多问题。员工报销流程繁琐,效率低下;会计审核工作量大,容易出现错误。而合思的解决方案的出现,让这些问题得到了彻底的解决。通过多系统集成,员工可以在一个平台上完成报销申请、审核等流程,大大提高了报销效率。同时,合思BI的分析报表功能,让企业管理层能够及时了解差旅费用的发生情况,为企业的决策提供了有力的支持。
- 汉威科技的飞跃发展
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统变成了1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,它还实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。
在未使用合思的解决方案之前,汉威科技的财务核算和付款流程存在着很多问题。多系统的存在让数据难以整合,财务核算效率低下;对公付款与合同管理缺乏有效的关联,容易出现付款错误。而合思的解决方案的应用,让这些问题得到了很好的解决。合思费控的多系统集成功能,让财务核算更加高效;合思商城的资源聚合和管控功能,让对公付款更加准确;而合思档案的自动归集和储存功能,让企业的电子会计档案管理更加规范。
- 派克新材的效率提升之旅
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解放了员工的双手,实现了数据安全传输和实时分析。
在使用合思的解决方案之前,派克新材的报销流程繁琐,项目报表产出效率低下,核算工作需要大量的人力和时间。而合思的解决方案的出现,让这些问题得到了有效的解决。移动审批功能让员工可以随时随地进行审批,提高了审批效率;AI技术OCR自动识别和发票自动验真查重功能,让报销审核更加准确、高效;银企直联功能则保证了付款的安全和及时。
- 江西中机的管理革新
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。
在应用合思的解决方案之前,江西中机的差旅费用管理存在着标准不统一、审批流程繁琐、费用数据难以管理等问题。而合思的解决方案的出现,让这些问题得到了很好的解决。合思费控的多种差旅标准智能管控功能,让差旅费用管理更加规范;线上审批与线下收票双流合一功能,让报销流程更加便捷;合思BI的数据分析报表功能,让企业管理层能够及时了解差旅费用的发生情况,为企业的决策提供了有力的支持。
- 李群自动化的闭环管理之道
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。
在未使用合思的解决方案之前,李群自动化的费控管理存在着流程不闭环、风险管控不足、业财脱节等问题。而合思的解决方案的应用,让这些问题得到了有效的解决。合思费控的闭环管理功能,让费用从申请到入账的整个流程都得到了有效的管控;开放平台的多系统集成功能,让业财数据实现了互通;合思BI的数据分析报表功能,让企业管理层能够及时了解费用的发生情况,为企业的决策提供了有力的支持。
在这个数字化快速发展的时代,合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的效益提升。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。如果您想体验高效差旅解决方案,不妨点击免费试用,让合思为您的企业发展助力。