在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,传统的费用管理模式却犹如一块沉重的巨石,存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台,为企业在这一困境中提供了行之有效的解决方案,尤其是在预算审批自动化方面表现卓越。
行业痛点:传统费用管理的沉疴宿疾
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未受到足够的重视。费用报销处理过程就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断提升,种类更是繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人堪忧。
传统费用管理往往从后端财务视角出发,犹如管中窥豹,存在着滞后、片面的问题。它无法及时敏锐地预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。不同行业还各自面临着独特的费控难题。医药行业如同在合规的钢丝上行走,需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂得如同迷宫,治理要求极高;连锁经营行业则像是一个数据分散的大杂烩,报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。预算审批自动化在解决这些痛点方面有着至关重要的作用,能够有效提升费用管理的效率和精准度。
解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思如同一位技艺高超的工匠,扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了从老政策向新政策的平滑过渡。
在这个过程中,预算审批自动化是关键的一环。它能够让企业的费用管理流程更加顺畅,减少人为干预,提高审批的准确性和及时性。合思的解决方案就像是一座桥梁,将企业各个部门的费用管理紧密连接起来,形成一个有机的整体。
核心功能亮点:预算审批自动化的强大支撑
合思的费控管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,具有多种核心功能亮点,为预算审批自动化提供了坚实的支撑。
在费用报销方面,平台支持对私报销和对公报销两种模式。它可以进行个人发票采集识别,如同一位火眼金睛的卫士,对发票合规性进行严格查验。在支付环节,实现对私转账支付和档案存证,同时还能进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。平台具备多支付渠道,聚合了强大的金融能力,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等,为企业提供了多样化的选择。
平台还进一步扩展了广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。它强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,就像一个热闹的商业集市,为企业提供了丰富的资源。同时,平台具有场景定义能力和系统集成能力,可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的无缝打通。在这个过程中,预算审批自动化可以根据预设的规则自动进行审批,大大提高了审批效率。
用户收益:预算审批自动化带来的多重红利
企业使用合思的平台后,能够在多个方面收获显著的收益,而预算审批自动化更是为这些收益的实现提供了有力保障。
在合规方面,平台能够满足政策和行业规范要求,如同一位严谨的法律专家,帮助企业避免税务财务风险。通过预算审批自动化,企业可以确保每一笔费用都符合相关规定,减少违规风险。在效率提升上,员工报销体验大幅提升,就像从拥堵的道路驶入了畅通的高速公路。人工工作量显著减少,财务人员可以从繁琐的报销流程中解放出来,专注于更有价值的工作,如财务分析和战略规划。
在数据管理上,平台能实现数据沉淀,为业务提供坚实的支持。预算审批自动化过程中产生的大量数据可以进行分析和挖掘,帮助企业做出更科学的决策。这些数据就像一座宝藏,为企业的发展提供了宝贵的信息。
典型场景:预算审批自动化在各行业的精彩演绎
合思的平台涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业,在每个行业中,预算审批自动化都发挥着重要作用。
在医药行业,需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思的平台可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,预算审批自动化能够确保每一笔费用都经过严格审核,符合行业规范。在软件行业,项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。平台关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,预算审批自动化可以根据项目的不同阶段进行灵活审批,提高费用管理的精准度。
在连锁经营行业,面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台可以实现业财统一和提升审批体验,预算审批自动化能够将各个门店的费用审批统一管理,提高审批效率和数据的准确性。
客户成功案例:预算审批自动化的实践见证
众多客户的成功案例充分证明了合思平台在预算审批自动化方面的卓越成效。
中国某知名制药公司,曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。预算审批自动化的应用,让该公司的费用审批流程更加规范和高效,大大提高了合规性和工作效率。
中国某上市软件服务公司,费控流程复杂且管理难度大。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射。预算审批自动化提升了员工报销审批效率,削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款场景中面临着审核风险和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,由母公司审核后统一支付。预算审批自动化降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的行业实践经验,尤其是预算审批自动化的突出优势,能够有效解决企业在费用管理方面的痛点,为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的平台,让有限的资源发挥出更有效的价值。