在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思凭借其卓越的技术与服务，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思推出的合思档案，宛如一把精准的钥匙，为众多企业解决财务档案管理难题，开启了全新的财务数智化篇章。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的强大魅力。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和卓越的市场策略，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一道棘手的难题。
在发票信息整合方面，传统的财务归档方式存在着诸多弊端。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，这一过程不仅耗时久，而且档案易遗失。一旦重要的发票信息丢失，将会给企业的财务核算和税务申报带来巨大的麻烦。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。在堆积如山的纸质档案中，想要找到一份特定的发票信息，就如同大海捞针一般困难，无法实现实时调阅。这不仅影响了财务工作的效率，也给企业的决策带来了一定的阻碍。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的库房来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，企业面临着数据泄露和丢失的风险。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了发票信息整合的同源性。财务人员只需一键操作，就可以轻松联查相关的发票信息和财务数据，大大提升了工作效率。
在传统的财务工作中，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关的发票信息，不仅繁琐而且容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速获取所需的信息，节省了大量的时间和精力。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案还实现了档案的自动组装功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间来核对纸质档案和电子数据，不仅效率低下，而且容易出现疏漏。而合思档案的自动组装功能，将相关的发票信息和财务数据自动整合在一起，形成完整的审计档案，审计人员只需对这些档案进行审核即可，大大缩短了审计周期。
- 实物高效管理 精准定位档案
为了实现电子与实物档案的高效匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，让查阅者在查询电子发票信息时，即可精准定位实物档案的位置。
在传统的档案管理中，实物档案的查找和管理是一项非常繁琐的工作。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加简单和高效。查阅者只需在系统中输入相关的关键词，就可以快速找到所需的实物档案，大大提高了档案的利用率。
降本增效的显著成果
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在发票信息整合和财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力来完成的发票信息整合和档案管理工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的高效数据传输和处理功能，让总部能够快速准确地接收和处理各部门的发票信息和财务数据，提高了工作效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速找到所需的档案，减少了等待时间，提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
携手合思 开启财务数智化新征程
合思档案凭借其先进的技术和优质的服务，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续秉持创新精神，不断提升自身的技术实力和服务水平，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案在发票信息整合和财务档案管理方面的强大功能，开启财务数智化新征程。
