在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的核心关键。随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战，传统的纸质档案管理模式早已无法适应现代企业的发展需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业呈上了一套全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案，尤其在移动发票管理方面表现卓越。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。在收票环节，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
然而，由于数电票具有特殊的管理要求，企业迫切需要专业的平台来适应这一“数字化凭证时代”。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员更是深受报销流程繁琐之苦。
同时，纸质档案存在着诸多弊端。高额的显性成本，如纸张、存储设备等费用；难以估量的隐形成本，如人力投入、时间损耗等；还有不容忽视的高合规风险，都让企业在档案管理上如履薄冰。在移动发票管理方面，传统方式更是难以满足及时、便捷的需求，而合思档案的出现为解决这些问题带来了曙光。
解决方案概述：合思档案的多元赋能
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案，在移动发票管理方面也有着出色的表现。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，为企业的发展积累宝贵的资源。同时，保障合规管理，让企业在法律法规的框架内稳健前行。助力决策数智化，通过对数据的分析为企业决策提供有力支持，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。实现数据的透明流转，让每一个环节都清晰可见。轻松完成档案管理，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化，审计人员可以通过移动设备随时随地进行操作。一键查询借阅功能，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。在移动发票管理上，无论是发票的查询、借阅还是审核，都能通过合思档案便捷完成。
核心功能与优势：合思档案的强大实力
合思档案拥有多方面的核心功能与优势，在移动发票管理方面更是展现出卓越的能力。
从功能上看，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能能够快速准确地收集各类发票数据，预归档服务让发票数据在进入正式归档前得到妥善处理，基础管理环节确保发票数据的规范存储，档案服务则为用户提供便捷的查询、借阅等服务。
其优势体现在多个方面。广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力。这意味着企业在移动发票管理上可以实现无缝对接，无需担心系统兼容性问题。
拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在移动发票管理中，用户可以快速找到所需的发票信息，提高工作效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的发票管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在发票管理上无后顾之忧。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，无论是在办公室还是外出办公，都能通过移动设备轻松调阅发票档案。数电票解决方案实现全流程自动化，从发票的开具、接收、存储到报销，都能实现自动化处理。实物备查实现线上线下高度关联，让移动发票管理更加全面、准确。
应用场景与案例：合思档案的实战验证
合思档案在不同的企业场景中都有着出色的表现，在移动发票管理方面也积累了丰富的经验。
其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。众多客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育通过合思档案实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提升，在移动发票管理上更加高效便捷。徐福记全集团实现无纸化办公，管理效率大大提高，员工可以通过移动设备随时随地处理发票报销等事宜。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，移动发票管理也更加合规、便捷。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，员工在外出洽谈业务时也能通过移动设备及时处理发票相关事务。
多个客户案例展示了合思档案的实际成效。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案从传统手工管理转变为业财一体的档案管理实践，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在移动发票管理上，员工可以通过手机随时随地提交发票，财务人员也能及时审核处理。
共享中心统建，集团型企业档案管理标准化落地，实现了标准化、合规化和低碳环保。在移动发票管理方面，集团内各成员企业可以通过统一的平台进行发票管理，提高了管理的规范性和一致性。
多系统数据互联，档案数据全生命周期管理实战，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。移动发票管理也融入其中，用户可以在移动设备上查看发票的全生命周期信息，确保发票的真实性和合规性。
重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在移动发票管理上，流程的简化让员工和财务人员都能更加轻松地完成发票处理工作。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，已然成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现数字化转型，提升财务管理水平。在移动发票管理方面，合思档案更是展现出了强大的实力和便捷性。
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