预算及费控策略:合思助力企业财务数字化转型

预算及费控策略:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷下,国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成了这一进阶过程中的关键制约点。企业在财务费用管理方面,面临着诸多痛点。

费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,这就像企业身上的顽疾,久治不愈。

同时,电子发票、电子档案在未来不久将会在各个票种、全国范围内全面推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。企业需要提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点,合思提供了一套有效的解决方案。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

产品功能全景探秘

合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个财务管理的智慧宝库。

它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费控管理平台具备预算管控、费用报销、发票管理、收付款管理等功能,能够对费用支出全流程进行管控。

该平台支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的流通和共享。它还具备电子发票的批量开票、扫码开票、验真、查重等功能,以及自动记账、自动归档等功能,让财务管理更加高效便捷。

核心亮点闪耀舞台

合思财务收支管理平台有许多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业的内控也更加严格。

广泛连接的生态也是其亮点之一。平台能够与多种消费供应商、金融机构、税务系统等进行连接,实现数据的互联互通。这使得企业的财务管理能够与外部环境更好地融合,获取更多的资源和信息。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和商业模式创新,为企业提供更优质的服务。中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

产品价值深度挖掘

合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面,它帮助企业挖出更多净利润。通过精细化的费用管理和预算控制,减少不必要的费用支出;提高报销流程的效率,减少人力成本和时间成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升竞争力。

在合规经营方面,平台助力企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,避免税务风险;加强费用支出的合规性审核,防止虚报、假报费用等情况。让企业在合法合规的轨道上稳健发展。

在低碳运营方面,平台推动企业实现电子发票、电子档案的应用,减少纸质票据的使用,节约打印、仓储、运输等成本。这不仅符合环保理念,还能为企业节省开支。

在提升决策能力方面,通过财务收支经营分析,平台为企业提供数据支持,帮助企业管理者做出更科学的决策。让企业的发展方向更加明确。

典型场景精彩呈现

合思财务收支管理平台在不同行业都有典型的使用场景。

在医药行业,该平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更加规范地管理费用,确保合规运营。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台帮助企业进行费用预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算。让软件企业的财务管理更加清晰透明。

在连锁经营行业,平台解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。连锁企业可以更好地管理各个门店的费用,提高运营效率。

成功案例实力见证

合思财务收支管理平台在一些企业的成功应用案例,充分展示了其强大的实力。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

市场定位优势凸显

合思在市场中有着独特的定位和差异化优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品和服务的质量。

拥有广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思能够为企业提供更全面、更优质的服务。软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在费控管理平台领域具有新的商业模式优势。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、更本地化的服务。

价值重申展望未来

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过数字化手段提升企业的财务管理水平,实现业财一体化,为企业的发展提供有力支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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