在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且独具匠心的解决方案，已助力众多企业成功踏上财务数字化转型的康庄大道。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思解决方案的精彩应用及卓越成效。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌企业，宛如一颗在零食行业熠熠生辉的明星，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，恰似一张交织紧密的大网，多种销售渠道并行，犹如多条奔腾的河流各自流淌。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多财务管理的难题。
企业的管理流程横跨多个系统，这些系统之间仿佛是一座座孤岛，数据无法实现互通。会计凭证的查阅就像是在茫茫大海中寻找一枚针，难度极大。会计档案管理成本居高不下，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，就像一条断了线的珍珠项链。财务人员不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还得手工记账，这不仅效率低下，还容易出错。员工差旅费用仅仅能实现总额控制，无法进行精细化管理，这对于企业的成本控制来说，无疑是一个巨大的挑战。这些问题严重制约了企业的进一步发展，使得企业在激烈的市场竞争中略显疲态。
合思打造的无纸化差旅报销蓝图
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了无纸化差旅报销的新时代。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费的便捷操作。员工只需轻点几下鼠标，就能轻松完成差旅申请，然后在线上订购机票、酒店等，还可以使用易商卡进行线下消费。这一系列操作就像行云流水一般，极大地提高了员工的消费体验。
在发票采集环节，合思通过自动提报、审核对账和统一开票，让发票采集变得轻松简单。系统会自动提报发票信息，然后进行审核对账，最后统一开票。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在财务核算、记账环节，合思实现了自动记账和资金结算。系统会根据员工的消费信息自动生成记账凭证，然后进行资金结算。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和及时性。
在档案管理环节，合思商城实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理变得更加规范、高效，实现了无纸化差旅报销的全流程管理。
无纸化差旅报销带来的显著变革
应用合思的无纸化差旅报销解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这就像是为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业有更多的资源投入到核心业务的发展中。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了工作效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得业务数据和财务数据能够无缝对接，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息。
在数据采集和档案管理方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业建立了一个坚固的数据堡垒，保障了数据的安全和完整性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这使得企业的管理更加规范化、科学化，提高了企业的整体管理水平。
在凭证管理方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这让财务人员能够更加直观地了解凭证的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和可控性。
合思的无纸化差旅报销解决方案为该国民经典零食品牌企业成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，显著提升了企业的管理效率和竞争力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型将成为必然趋势。合思将继续发挥其强大的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验无纸化差旅报销带来的便捷与高效，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
