在经历疫情的漫长寒冬后，企业如同迎来春日复苏的新芽，努力在市场中拓展业务。自 2022 年底疫情退潮，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如雨后春笋般呈现“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，企业面临着降本增效的巨大压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，宛如一团乱麻，是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，让企业管理者头疼不已。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业就像在天平两端纠结的行者，在业务拓展和成本控制之间艰难平衡。
在费用分析方面，企业也普遍陷入困境。数据整合困难重重，口径不统一如同不同轨道的列车难以交汇，缺乏有效工具更是让企业在费用分析的海洋中迷失方向。同时，发票合规风险也像高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
面对这些痛点，企业急需一款强大的预算控制工具来打破困境。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业量身打造了全面有效的解决方案。
合思方案全景揭秘
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
企业可以通过合思平台进行精细化的预算管控。事前申请单预算管控，就像在出发前为旅程规划好路线；订单预算实占和报销环节预算控制，如同旅途中的导航，时刻确保费用支出在预算范围内。此外，企业还能开启消费标准自动控制功能，让每一笔消费都合规合理。
合思还提供了一系列数字化工具，如线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些工具如同企业内部流程的优化器，帮助企业提高自动化和智能化作业占比，让企业的财务运作更加高效。
合思商城的“合力省”模式更是别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，实现了企业和员工的双赢。既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利，就像一场皆大欢喜的盛宴。
核心功能闪耀亮点
合思解决方案的核心功能如同璀璨星辰，照亮了企业费控及差旅管理的道路。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同严密的防线，确保企业费用支出严格符合预算和标准。每一笔费用都要经过层层关卡的考验，只有合规合理才能顺利通过。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，简化了财务核算流程。财务人员不再需要在繁琐的结算和开票工作中耗费大量时间和精力，提高了财务工作效率，让财务核算变得轻松高效。
自动生成凭证功能更是减轻了人工做账的工作量。以往需要财务人员手动录入和计算的凭证，现在系统可以自动生成，大大提高了财务核算的准确性，减少了人为错误的发生。
合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了洞察差旅行为的有力武器。多种差旅数据分析看板，就像一面镜子，让企业清晰地看到自身差旅费用的支出情况。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本，做出更加科学合理的决策。
用户收益显著可见
企业使用合思解决方案后，能够获得实实在在的收益。
员工报销效率得到大幅提升。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%。员工出差无需垫资，消费即合规，体验感大大增强。不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，员工可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低。同样是该上市公司，使用后财务人力成本降低了 50%。财务月底只需进行一次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间和精力。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来，从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业成本也得到有效控制。合思商城“合力省”模式成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据的背后，是企业实实在在的成本节约。
管理决策更加科学。通过合思 BI 分析，企业可以深入了解自身的费用情况，为管理决策提供数据支持。企业管理者可以根据这些数据制定更加合理的预算和差旅政策，提高企业的运营效率和竞争力。
典型场景完美适配
合思解决方案在企业费控及差旅的各个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在员工出差场景中，员工可通过合思商城进行消费，免垫资开票。供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求。长期出差的员工也无需担心借款、报销问题，合思商城就像员工出差的贴心伙伴，为员工提供便捷的服务。
财务核算场景中，财务人员通过合思平台进行月底对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以更加高效地完成财务核算工作，提高工作质量。
企业差旅管理场景中，企业可以通过合思 BI·差旅分析功能，洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。合思 BI·差旅分析就像企业差旅管理的智慧大脑，为企业提供科学的决策依据。
连锁经营企业场景中，合思商城无缝接入企业现有的 TMC，实现资源互补。解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，提高了员工满意度和财务对账效率。合思商城就像连锁经营企业的资源整合器，为企业提供更加优质的服务。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该上市公司就像一艘在财务海洋中迷失方向的船只，合思解决方案为其指引了正确的航向。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城就像一把神奇的钥匙，为该连锁经营上市公司打开了高效管理的大门。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。该企业就像在成本控制的道路上找到了一条捷径，合思商城“合力省”模式为其节省了大量的成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思自动化流程引擎就像企业差旅补贴管理的智能助手，为企业提高了管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供这样的解决方案。
已有众多企业通过合思的解决方案取得了良好的效果。企业可以免费在线体验合思的服务，感受其优势。合思在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的团队和广泛的合作伙伴，能够为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或登录 www.hosecloud.com 了解更多信息，抓住机会免费试用合思的预算控制工具，解决企业费控及差旅难题。
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