在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。尤其是对于那些销售渠道多样、供应链复杂的企业来说，如何解决财务痛点，实现数字化转型，成为了亟待解决的问题。今天，我们就以一家知名的零食品牌企业为例，看看合思是如何为其提供财务数字化转型解决方案，助力其在企业差旅管控等方面取得显著成效的。
经典零食品牌 全国版图闪耀
这家客户是在市场上畅销30余年的国民经典零食品牌。多年来，它凭借着独特的口味和优质的品质，赢得了广大消费者的喜爱。其销售版图覆盖全国，旗下拥有130多家门店，在零食行业中占据着重要的地位。如此庞大的规模，也意味着企业在管理上需要应对更多的挑战，尤其是在财务方面。
复杂业务藏痛点 差旅管控待革新
该企业的业务背景较为复杂，销售渠道多样，供应链也错综复杂。其管理流程涉及多个系统，这使得企业在财务管理上面临着诸多难题。
在企业差旅管控方面，差旅平台对账方案不够灵活。财务人员需要在Excel中进行二次整理，并进行人工记账，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。而且，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理和查找这些档案容易出错，浪费了大量的人力物力。核算精细化管理难以实现，无法有效控制成本，会计档案管理效率低下等问题，成为了企业发展的阻碍。
合思方案登场 开启差旅管控新篇
面对这些问题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请环节，员工无需垫资、开票、报销和打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能，让企业能够选择更合适的消费方案，同时实现统一开票、自动拆分对账和记账，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效。
实施步骤清晰 转型之路稳步推进
在实施过程中，员工进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购。
财务人员通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，对于一些特殊情况，也可以进行线下统一开票、线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程步骤清晰，有条不紊地推进着企业的财务数字化转型。
成果效益显著 差旅管控焕新生
通过合思的解决方案，该企业在企业差旅管控等方面取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。财务入账效率提升60%，大大提高了工作效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。同时，实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率。
客户评价认可 方案价值凸显
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了很好的参考。
在当前经济环境下，众多像该零食品牌企业一样面临财务痛点的企业，都在寻求有效的企业差旅管控解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
