在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业在新时代谋求发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了行之有效的解决方案。
行业迷局:电子凭证管理痛点凸显
在电子凭证管理领域,当前企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在格式上缺乏统一标准,给企业的管理带来了极大的困难。同时,电子凭证的协同难度大,各部门之间在电子凭证的传递和使用上存在障碍,导致工作效率低下。而且,电子凭证容易丢失,一旦丢失,将给企业带来不可挽回的损失。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合使用带来了合规风险。企业报销入账流程滞后,无法适应电子凭证数字化的要求,进一步阻碍了单位会计数字化转型的进程。
破局之道:无需报销全流程解决方案
面对电子凭证数字化转型的难题,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思通过加强对企业员工的培训和教育,提高员工对电子凭证数字化转型的认识和操作技能。同时,积极参与完善相关法律法规,为电子凭证的合法使用提供保障。在技术支持与服务方面,合思不断投入研发,为企业提供稳定、高效的技术解决方案。
合思大力推广和应用电子凭证数字化解决方案,帮助企业逐步实现电子凭证的全流程管理。在安全防护方面,采取了一系列严格的措施,确保电子凭证的安全存储和传输。此外,加强监督和管理,保障企业电子凭证数字化转型的顺利进行。
功能全景:财务收支管理平台大揭秘
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的各个方面。
差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高了申请效率。商旅线上订购功能实现了机票、酒店等商旅服务的在线预订,节省了时间和成本。易商卡线下消费功能为员工提供了便捷的消费方式。
发票采集功能可以自动采集发票信息,提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便了企业的发票管理。自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。
资金结算功能实现了资金的快速结算,保障了企业资金的安全。档案归档功能将电子凭证进行妥善归档,方便了后续的查阅和管理。商旅分析功能为企业提供了数据驱动决策的支持,帮助企业优化差旅管理。
自动记账功能实现了财务入账的自动化,提高了财务管理效率。总额受控功能可以对企业的费用进行有效控制。退票预定功能方便了员工的行程变更。AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持。
移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高了工作的便捷性。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制。
持续更新升级功能确保了平台始终保持领先的技术水平。客户成功团队为企业提供了全方位的服务支持。免费试用功能让企业可以在实际使用中体验平台的优势。灵活定价模式可以根据企业的规模和需求进行合理定价。
强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝集成。易于上手的学习曲线降低了企业员工的学习成本。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持。丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。透明的收费标准和政策说明让企业可以清楚地了解平台的费用情况。
核心亮点:构建开放生态推动全流程闭环
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术,为企业的电子凭证管理带来了革命性的变化。
价值赋能:降本增效合规转型一步到位
合思平台帮助企业实现了降本增效。通过优化差旅管理,降低了差旅费用;实现财务入账自动化,节约了人力成本;减少了纸张的使用,降低了纸张浪费。
提升了财务管理效率。财务入账自动化提高了入账速度,提高了档案整理和查阅效率,让企业的财务管理更加高效。
保障了财务合规。通过发票OCR识别验真,确保了发票的真实性和合法性;审批流转路径清晰可视,保障了财务审批的合规性。
推动了企业数字化和绿色化协同转型。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动决策转变,践行ESG理念,为企业的可持续发展提供了有力支持。
场景覆盖:全链路管理助力企业运营
合思平台涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景,实现了从申请、消费、报销、对账、记账到归档的全链路管理。
在差旅管理场景中,员工可以方便地进行差旅申请、预订和消费,企业可以对差旅费用进行有效控制。在费用报销场景中,员工可以快速提交报销申请,财务人员可以高效审核,提高了报销效率。
在财务核算场景中,平台实现了财务入账的自动化,提高了核算的准确性和效率。在档案管理场景中,电子凭证可以进行妥善归档,方便了后续的查阅和管理。
成功典范:众多企业见证转型成效
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌解决了多系统独立运行的问题,实现了财务数据的集中管理,提高了财务管理效率。某企业解决了差旅费管理困难的问题,降低了差旅费用,实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌解决了财务档案管理成本高的问题,提高了档案管理效率。某世界500强旗下教育服务品牌解决了数据分散的问题,实现了数据驱动决策,为企业的科学决策提供了有力支持。
市场占位:专精特新平台优势尽显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有功能全面、生态开放、易于集成、定制化服务等差异化优势,能够满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以在合思平台找到适合自己的解决方案。
在当今数字化时代,合思平台在助力企业电子凭证数字化转型、实现财务管理数字化和绿色化协同发展方面具有重要价值。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
企业在数字化转型的道路上,需要一个可靠的合作伙伴。合思平台凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,无疑是企业的最佳选择。现在就来免费试用合思平台,共同开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章,让数据驱动决策成为企业发展的核心动力。