在科技飞速发展的当下,数电票时代已然来临,国家政策也在大力推动电子会计档案管理。企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。在这一关键时刻,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以一款卓越的财务档案管理软件的姿态,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
市场风云:数电票浪潮下的新要求
到2025年,数电票将实现全覆盖,全国36个省市区已完成数电票试点的全面覆盖。国家陆续出台一系列政策,积极推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理,明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。在这样的大背景下,企业迫切需要专业的财务档案管理软件来适应“数字化凭证时代”的要求。财务档案管理软件能够帮助企业紧跟时代步伐,在数字化浪潮中站稳脚跟。
痛点剖析:纸电混合时代的多重困境
在纸电混合的时代,企业面临着诸多难题。对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,而且数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持,难以做出精准的判断。
财务人员则承受着档案整理工作的巨大压力。档案整理不仅耗费大量时间,而且工作枯燥繁复,让财务人员疲惫不堪。
业务人员在日常工作中也遭遇报销流程繁琐的难题,这极大地影响了工作效率。
同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高,存储空间需求大,手工装册归档工作量大,数据不能有效利用,电子会计凭证管理手段不足,纸质档案易损坏等,都给企业带来了沉重的负担。而一款优秀的财务档案管理软件可以有效解决这些问题。
策略领航:合思档案的全方位解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的财务档案管理软件,它更是管理与服务的完美融合。
对于CEO和高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障企业的合规管理,助力决策的数智化,实现降本增效。通过对数据的有效整合和分析,为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员和财务人员,它可以提高工作效率,实现数据全流程透明流转,让档案管理工作变得轻松简单。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼。
对于外部审计,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,大大减少了沟通成本。审计工作变得更加高效、便捷。
模块聚焦:合思档案的核心功能
合思档案提供领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,确保应收尽收。无论是多么复杂的财务档案,合思档案这款财务档案管理软件都能轻松应对,让企业的财务档案管理更加规范、高效。
优势凸显:合思档案的独特竞争力
合思档案具有广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统。这使得企业的各个业务环节能够实现无缝对接,数据流通更加顺畅。
它能实现100%自动归档,减少人工介入,大大提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率。
同时,合思档案符合国家政策要求,能够保障电子会计档案的合规性。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。
此外,它还具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对市场的变化。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等,且国家四部委官方试点100%成功验收,这些都充分证明了它的实力和可靠性。
案例见证:合思档案的卓越成效
众多企业选择了合思档案这款财务档案管理软件,并取得了显著的成效。
例如,年单据量2.6亿的企业,通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业的运营效率得到了极大的提升,成本也大幅降低。
某世界500强的海亮教育,在使用合思档案后,服务单位增多,但作业人员增加较少,凭证自动化率大幅提高。这表明合思档案能够在不增加过多人力成本的情况下,提高企业的服务能力和工作效率。
某连锁企业徐福记,全集团实现了无纸化管理,管理效率大大提升。企业的运营更加高效、环保,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
服务护航:合思档案的强大后盾
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过多种方式与合思档案取得联系,包括多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。无论企业身处何地,都能享受到合思档案优质、高效的服务。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
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