在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理的传统模式在这一变革面前显得捉襟见肘。传统纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困境
在数电票时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着政策的推动，电子发票的接收和开具变得日益普遍，然而，企业在数电票管理方面却缺乏专业的平台支持。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的运营成本不断攀升。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。大量的数据需要手动录入和整理，工作不仅枯燥乏味，而且极易出错。业务人员在报销流程中也饱受繁琐程序的困扰，漫长的审批周期和复杂的手续，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的纸质档案管理方式已经远远无法满足企业数字化建设的需求。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规的财务档案管理解决方案。发票统计分析在这个过程中也变得尤为重要，准确的发票统计分析能够帮助企业更好地掌握财务状况，降低成本，提高效益。
解决方案概述：全方位满足企业需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的财务数据进行有效的整合和管理，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，保障合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合相关政策法规的要求。助力决策数智化，通过对发票统计分析等数据的深入挖掘，为企业的战略决策提供科学依据。
归档员/财务人员使用合思档案可以大大提高工作效率，减少繁琐的手工操作。实现数据的透明流转，让财务数据在各个环节之间清晰可见，便于管理和监督。发票统计分析功能能够帮助他们快速准确地掌握企业的财务收支情况，为财务管理提供有力的支持。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源。在线化的审计方式提高了审计效率，可溯源的特性则保证了审计的准确性和可靠性。
核心功能与优势：卓越性能铸就领先地位
合思档案具有多维度的核心功能和显著优势，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
在功能方面，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，通过接口互联和手动采集等多种方式，全面获取企业的会计资料。预归档服务能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的处理做好准备。基础管理环节包括权限管理、档案目录扩展和规范档号预置等功能，确保档案管理的规范性和安全性。档案服务提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，方便用户快速准确地查找和使用档案。统计分析功能则可以对发票等数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
智能制档是合思档案的一大亮点。利用规则引擎自动组装凭证数据，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保数据的准确性和合规性。在档案应用方面，实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让用户能够快速找到所需的档案信息。还支持档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，实现了档案管理的全流程覆盖。
合思档案的优势十分显著。便捷调阅不打印，混序归集免组装，这不仅为企业节约了大量的纸张和整理成本，还提升了检索效率。同时，确保管理合规，符合国家相关政策法规的要求。具备广泛连接能力，能够与企业的各种系统进行对接，实现数据的共享和流转。自动归档功能让档案管理更加高效，减少了人工干预。灵活迭代能力则保证了合思档案能够随着企业的发展和需求的变化不断进行优化和升级。发票统计分析在这些功能的支持下，能够更加准确、高效地为企业提供财务数据支持。
应用场景与案例：真实成效见证实力
合思档案在多个应用场景中都展现出了卓越的成效，其客户涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。
某年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。通过合思档案，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。发票统计分析功能帮助企业清晰地掌握了各项费用的支出情况，实现了业财一体、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用了合思档案的单套制管理方案。通过发票统计分析，企业能够更好地控制成本，优化采购流程。实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。
一家多系统数据互联的企业，利用合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。发票统计分析为企业的财务管理提供了有力的支持，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案重塑管理结构，简化会计管理流程。发票统计分析帮助企业合理安排资金，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。
