在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如精密的齿轮,任何一个环节的卡顿都可能影响整体的运转。特别是差旅费用报销管理,多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的困难以及繁琐的报销流程,成为众多企业面临的棘手问题。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的钥匙,为企业开启了高效财务管理的大门。
行业痛点:差旅费用报销管理的困境迷宫
在差旅费用报销管理的领域,企业正深陷困境迷宫。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工仿佛在复杂的迷宫中徘徊,体验极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后。企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。在成本增效需求日益增高的当下,支出却散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
在差旅费用报销管理方面,企业在费用管控、预算执行、发票管理、合同核算等环节也存在诸多困境,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的领航者。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的差旅费用报销管理带来了全新的变革。
使命愿景:让差旅费用报销管理更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命如同璀璨的灯塔,照亮企业前行的道路。合思致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业在差旅费用报销管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
“让有限更有效”是合思的追求。在差旅费用报销管理中,合思推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的浪潮中,更加从容地应对各种挑战,取得更好的发展。
模块功能:差旅费用报销管理的强大武器库
合思的产品犹如一个强大的武器库,为差旅费用报销管理提供了全方位的支持。
合思费控是这个武器库中的核心武器,它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工只需在系统中轻松操作,就能完成整个差旅费用报销流程,大大提高了效率。
合思商城则提供聚合商旅、采购等服务,为企业的差旅活动提供了一站式的解决方案,让差旅费用报销管理更加便捷。
合思BI如同一位智慧的军师,能进行财务收支经营分析。通过对差旅费用数据的深入分析,企业可以更好地掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
开放平台支持与第三方系统的对接,打破了数据壁垒,实现了数据的实时同步和业务的协同处理,让差旅费用报销管理与企业的其他业务紧密相连。
合思档案可实现电子会计档案管理,将差旅费用相关的票据等资料进行电子化存储和管理,方便快捷。
银企直联打通业务与付款,让差旅费用的支付更加安全、高效。
ERP互联实现与企业现有ERP系统的数据互通和业务协同,进一步提升了差旅费用报销管理的整体效能。
功能亮点:差旅费用报销管理的创新密码
合思在差旅费用报销管理方面具有诸多创新亮点,如同解开难题的密码。
无需报销是合思的颠覆性创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到数字化的便利,大大提高了差旅费用报销管理的效率。
合思还具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。在差旅费用报销管理中,这意味着企业可以将各个系统的数据整合起来,进行更加全面的管理。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业在差旅费用支出上更加合理、可控。
产品优势:差旅费用报销管理的坚实后盾
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持,为合思在差旅费用报销管理领域的持续创新和发展提供了坚实的后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够为企业提供更加及时、便捷的服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和业务的协同处理。其产品具有高效、便捷、合规、安全等优势,能够帮助企业提升差旅费用报销管理的效率,降低成本,加强风险管控。
目标用户与场景:差旅费用报销管理的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在差旅费用报销管理方面,其应用场景广泛。
无需报销的模式让差旅出行更加便捷,员工无需为垫资和开票等问题烦恼。销售费用管理中,合思可以对销售团队的差旅费用进行有效管控。预算管控功能让企业在差旅费用支出上更加合理。系统集成可以将差旅费用报销管理与企业的其他业务系统紧密结合。报表分析可以帮助企业深入了解差旅费用的支出情况。个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理、学术推广活动预算管理等场景,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例:差旅费用报销管理的典范见证
众多知名企业选择合思的产品和服务并取得显著成效,成为差旅费用报销管理的典范见证。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用报销管理方面,企业的效率得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这充分证明了合思在差旅费用报销管理等方面的强大实力。
客户对合思的产品和服务给予高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提供优质的服务和支持,帮助企业实现财务数字化转型和业务发展,特别是在差旅费用报销管理方面,为企业带来了实实在在的效益。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、创新的功能和显著的成效,为企业解决了众多财务管理难题,尤其是在差旅费用报销管理方面,助力企业实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临差旅费用报销管理的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。