在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，一同深入探寻合思是如何帮助企业完成财务数字化转型的。
企业财务痛点凸显
该世界 500 强旗下的教育服务品牌，在财务管理方面面临着诸多棘手的痛点。企业内部业务系统和财务系统数量众多，且彼此相互独立，数据无法实现互通。这就导致结构化数据的提取工作变得异常困难，每一次的数据获取都仿佛在迷雾中摸索。
电子发票的处理更是让财务人员头疼不已。打印、查重、验伪等一系列操作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。实物存档同样问题重重，它占用了大量的物理空间，需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案还时常出现损坏的情况，使企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费了大量的时间，还容易出现错误。发票等的装订要求极高，每一个环节都需要小心翼翼，这进一步增加了财务人员的工作负担。实物凭证与业务分散存放，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕记录，无法实现多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业财务工作的效率和质量。
合思全生命周期电子化档案管理方案
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档案数据多元连接
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本投入，即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。接口传输方式也十分多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，为企业提供了极大的便利。 -
自动归档功能强大
合思的方案具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。在会计类档案管理方面，其范围广泛，内部包括凭证、订单等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。 -
规则引擎灵活搭建
其强大的规则引擎可根据企业的实际需求进行自定义搭建。它能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。通过这些功能，让财务档案更加“轻量”，大大提高了档案管理的效率和便捷性。在档案自动化处理方面，合思的方案展现出了卓越的性能，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思方案显著成效
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线上单套制管理高效
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。 -
试点成功管理效能提升
企业还顺利通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。档案自动化处理在这一过程中发挥了重要作用，让企业的财务工作更加高效、精准。 -
节约成本前景可期
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人充满信心地表示，在 2024 年有望实现财务数据自动化率 97%以上。这一系列的成果充分证明了合思解决方案的有效性和先进性。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助该世界 500 强旗下教育服务品牌克服了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。在未来，电子凭证数字化转型将持续推动企业数字化和绿色化协同转型。合思也将不断创新，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
