在当前经济环境下，企业正面临着增长放缓和利润下滑的挑战。挖掘净利润，成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接影响着企业的降本增效目标。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套科学、有效的差旅管控新策略和解决方案。通过差旅数据报告分析，企业能够清晰洞察差旅成本的构成和走向，从而实现精准管控。
市场形势：经济寒冬下的差旅成本之困
在经济的寒冬中，企业的发展之路充满挑战。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，盈利能力持续下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅明显收窄，营业收入利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。通过差旅数据报告分析，我们能看到差旅成本在企业运营成本中的比重以及增长趋势，这对于企业制定合理的预算和管控策略至关重要。
痛点分析：传统管控的重重难题
- 硬控手段的弊端
企业为了降低差旅成本，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。这些方法在短期内或许能取得一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张。更糟糕的是，这还容易引发员工的违规消费行为，增加了企业消费合规的挑战。差旅数据报告分析可以揭示硬控手段下员工的消费行为变化，为企业调整管控策略提供依据。 - 下沉市场的管理困境
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式显得力不从心。传统管控仅支持到“市”的层面，无法对区县乡镇进行精细化管理。这导致差标不合理，成本难以精准控制。通过差旅数据报告分析，企业可以了解下沉市场的差旅消费特点，制定更符合实际情况的差标。 - 出海业务的挑战
随着出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，员工的境外安全保障、汇率波动等问题也需要企业应对。差旅数据报告分析能够帮助企业了解出海业务的差旅成本构成和风险点，制定相应的管控措施。 - 线下消费与数电票的困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险。员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突。差旅数据报告分析可以帮助企业梳理线下消费和数电票管理中的问题，优化流程。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对传统差旅管控的诸多痛点，企业需要从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。差旅数据报告分析为企业的智控转型提供了数据支持，帮助企业制定科学的管控策略。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
- 国内差旅管控：精细布局降成本
合思与国内外知名OTA合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。差旅数据报告分析可以帮助企业评估国内差旅管控的效果，进一步优化资源配置。 - 国际差旅服务：全球资源一站式解决
合思整合全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。差旅数据报告分析可以帮助企业了解国际差旅的消费情况，选择更合适的服务商。 - 线下消费解决方案：易商卡打通全场景
合思推出易商卡，实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内与国际支付需求。差旅数据报告分析可以帮助企业监控线下消费的情况，确保费用的合理性。 - 电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅数据报告分析可以帮助企业评估电子会计档案管理系统的运行效果，进一步优化管理流程。 - AI应用：智能服务提升体验
合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。提升员工体验，实现差旅管控于无形。差旅数据报告分析可以帮助企业评估AI应用的效果，进一步优化功能。
竞争优势：合思的独特魅力
- 资源丰富：满足多元需求
合思拥有覆盖全国的酒店资源和全球范围内的机酒、用车等资源。能够满足不同客户群体的个性化需求。差旅数据报告分析可以帮助企业了解合思资源的使用情况，进一步优化资源配置。 - 功能强大：平衡管控与体验
合思具备智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。实现了管控与体验的平衡。差旅数据报告分析可以帮助企业评估合思功能的使用效果，进一步优化功能。 - 一站式服务：全流程数智化
合思提供从差旅申请、预订、消费、报销到入账归档的全流程数智化解决方案。实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅数据报告分析可以帮助企业评估一站式服务的效果，进一步优化流程。 - 技术创新：引领未来趋势
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形。差旅数据报告分析可以帮助企业了解AI技术的应用效果，进一步优化技术。
成功案例：实践见证实力
某企业应用合思系统后，通过差旅数据报告分析，利用合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，通过差旅数据报告分析，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业，通过差旅数据报告分析，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
服务体系：专业团队全程护航
合思拥有专业的服务团队，提供7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应。同时，不断与合作伙伴深化合作，持续优化产品和服务。为企业提供全方位的差旅管控支持。差旅数据报告分析可以帮助企业评估服务体系的效果，进一步优化服务。
在当前企业挖掘净利润的重要时期，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的差旅管理途径。通过智控差旅消费，企业能够实现“省”与“赚”的艺术平衡，优化成本结构，激活增长潜力。差旅数据报告分析将持续为企业的差旅管控提供有力支持。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
