在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数智化转型的道路上,众多企业遭遇了重重困境。系统集成困难如同难以跨越的鸿沟,费用管控复杂得像一团乱麻,报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台及一系列解决方案,为企业解决这些难题,实现降本增效提供了有力的支持,助力企业实现差旅报销标准化。
行业痛点:财务转型荆棘路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着诸多棘手的问题。多系统林立的局面就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。预算管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向。报销流程繁琐,如同一场漫长而煎熬的马拉松,员工和财务人员都疲惫不堪。发票处理工作量大,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以实现有效的整合。传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗,效率低下,错误率高。汉威科技也面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像一辆失去方向的汽车,在财务的道路上迷失了方向。这些问题严重阻碍了企业的发展,也让企业在实现差旅报销标准化的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思领航新征程
合思为企业提供了一套全面而系统的解决方案,就像一位经验丰富的领航员,带领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的网络,让各个系统之间能够实现无缝对接。双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场革命性的变革。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破了数据壁垒,让数据能够自由流动;预算管控功能,如同一位精准的舵手,确保企业的财务航向正确;发票智能校验,就像一位严谨的检查员,保证了发票的真实性和准确性;自动生成凭证,提高了财务工作的效率,实现了业财融合,为企业实现差旅报销标准化奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:合思科技显神通
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系统集成能力强
合思具备强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的桥梁工程师,能够将HR、BPM、OA、ERP等多系统连接起来,实现数据的同步和互通。动力源通过将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,让企业的人力资源和业务流程数据能够在财务系统中得到有效的应用,提高了工作效率,也为差旅报销标准化提供了数据支持。 -
无需报销模式
合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在一个安全的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,让报销变得轻松简单,也提高了报销的效率,推动了差旅报销标准化的进程。 -
预算管控精准
合思的预算管控功能如同一位精明的管家,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置,实时预警超预算情况,让企业能够及时调整预算,避免财务风险。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实现了精准的预算管控,为企业的财务管理提供了有力的保障,也有助于实现差旅报销标准化。 -
发票智能处理
合思的发票智能处理功能就像一位高效的秘书,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,也为差旅报销标准化提供了技术支持。 -
灵活的流程配置
合思可根据企业不同业务场景和需求,灵活配置审批流程、单据模板和费用类型。医百科技针对内部不同业务梳理常用流程和预置单据模板,让企业的报销流程更加符合实际业务需求,提高了工作效率,也促进了差旅报销标准化的实现。
用户收益:多方共赢新局面
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员工收益
合思的解决方案为员工带来了实实在在的好处。报销效率大幅提升,报销周期缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工因公消费无需垫资,幸福感得到了极大的提升。操作体验优化,填报时间缩短,简化了报销流程,让员工能够将更多的精力投入到工作中,也让差旅报销标准化给员工带来了更好的体验。 -
财务收益
对于财务人员来说,合思的解决方案减轻了他们的工作负担。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。财务核算效率提升,汉威科技财务核算效率提升60%。费控更合规,结算更统一,让财务人员有更多的精力从事更有价值的工作,如财务分析和决策支持,也为差旅报销标准化提供了有力的保障。 -
管理收益
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供及时、准确的依据。加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,让企业的财务管理更加科学、规范,也促进了差旅报销标准化的深入推进。
典型场景:全面覆盖无死角
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析等多个场景,满足了企业不同业务的需求。无论是员工的日常报销,还是企业的重大项目支出,合思都能够提供有效的解决方案,为企业实现差旅报销标准化提供了全面的支持。
客户成功案例:榜样力量促前行
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴,也证明了合思在实现差旅报销标准化方面的强大实力。 -
汉威科技:财务管控新突破
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。汉威科技的成功实践,展示了合思解决方案在财务管控方面的卓越效果,也为企业实现差旅报销标准化提供了有力的参考。 -
派克新材:报销效率大飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的显著成效,再次证明了合思在提高报销效率方面的独特优势,为企业实现差旅报销标准化注入了信心。 -
江西中机:报销模式新变革
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的创新实践,为企业在报销模式变革方面提供了新思路,也为实现差旅报销标准化开辟了新途径。 -
李群自动化:风险管控新加强
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均显著提升,加强了企业内部风险管控。李群自动化的成功经验,体现了合思在加强企业内部管理方面的重要作用,也为企业实现差旅报销标准化提供了保障。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的行业实践经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,实现了差旅报销标准化。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、合规、低碳的财务新旅程,让合思助力您的企业在差旅报销标准化的道路上越走越远。