在当今数字化飞速发展的时代，电子归档政策正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着诸多新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出高成本、低效率和高合规风险等问题。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应这“数字化凭证时代”的要求，而合思档案正是这样一位能带领企业穿越数字化迷雾的领航者。
解决方案：一站式解锁档案管理新路径
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一个功能强大的百宝箱，为企业提供了涵盖领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。无论企业处于何种发展阶段，面临何种档案管理场景，合思档案都能像一位贴心的管家，满足企业多样化的档案管理需求，让企业在电子归档政策的浪潮中稳如磐石。
功能概览：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，它就像一位技艺精湛的工匠，从智能采集开始，为档案的诞生精心雕琢。预归档服务、基础管理、档案服务等环节，环环相扣，形成一个完整的链条。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，如同一位勤劳的蜜蜂，自动从各个花丛中采集花蜜；也可以手动采集补录，满足特殊情况下的需求。智能制档功能更是一绝，能够自动匹配组装电子凭证数据，就像一位神奇的魔法师，让数据瞬间变得有序而规整。在档案管理方面，权限管理、档案目录扩展、规范预置档号等功能，如同为档案加上了一把把安全锁，确保档案的安全与有序。档案应用上，多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让企业能够快速准确地找到所需档案，仿佛在浩瀚的知识海洋中轻松找到一颗璀璨的明珠。
核心亮点：便捷合规连接的卓越之选
合思档案具有众多令人瞩目的核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业可以实现档案在线自由调阅，就像在云端漫步，轻松获取所需信息。通过“四性检测 + 业务检测”，确保归档即合规，保障了财务档案管理的特殊性，如同一位严谨的法官，为企业的档案合规性保驾护航。它还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的业务系统紧密连接在一起。可实现 100% 自动归档，减少人工介入，符合国家电子归档政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，如同一位与时俱进的智者，不断适应企业发展的需求。
价值体现：降本增效数据活化的强大引擎
合思档案为企业带来了显著的价值。它显著降本增效，让企业告别传统手工归档，节约了纸张和整理成本，提高了检索效率，就像一位精打细算的管家，为企业节省每一分钱。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白，如同一位技艺高超的工程师，为企业构建了一个完整的信息化大厦。让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，助力企业决策，就像一位睿智的谋士，为企业的发展出谋划策。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，如同一位高效的指挥官，让企业的各项业务有序运转。
典型使用场景：多角色适用的贴心伙伴
合思档案适用于企业的多个角色。对于 CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，就像一位得力的助手，为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员/财务而言，提高了工作效率，实现了档案数据同源，便于监控分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，如同一位贴心的同事，分担工作压力。对于外部审计来说，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了沟通成本，就像一位高效的协调员，让审计工作变得轻松愉快。
成功案例：真实见证的卓越成效
合思档案在众多企业中都取得了显著的成效。年单据量 2.6 亿的企业，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像一艘在大海中迷失方向的船只，找到了正确的航线。集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题，实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保，如同为企业建立了一个规范有序的档案王国。多系统企业解决了档案管理低效、数据分散、合规性差等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。民办教育集团解决了档案采集、存储、整理和利用等环节的痛点，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，如同为教育集团搭建了一个高效的信息管理网络。
市场定位与差异化优势：行业领先的实力之选
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过了多项安全认证。它就像一位行业领袖，在电子归档政策的浪潮中引领着企业前行。其优势在于提供全面的财务数字化服务，以“无需报销”解决方案为基础构建平台，且具备强大的技术研发和服务能力，能为企业提供定制化的档案管理方案，就像一位专业的裁缝，为企业量身定制合身的服装。
重申产品价值：深度应用开启数字化转型之门
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了数字化转型的大门，让企业更好地享受电子归档政策带来的降本增效。在电子归档政策的推动下，合思档案成为企业实现财务数字化转型的重要支撑。
未来，随着数字化浪潮的持续推进，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。企业应抓住这一机遇，选择合思档案，开启财务档案管理的数字化新篇章。如果您想亲身感受合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，我们将竭诚为您服务。如需了解更多信息，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 。
