在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业面临着诸多挑战与机遇。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借先进的智能发票识别技术，助力其实现了财务数字化转型，成功解决企业痛点，显著提升效益。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和市场竞争力的认可，也标志着企业迈向了新的发展阶段。
业务迷局：传统模式的重重困境
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构和业务范围日益复杂。企业拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在这样庞大的业务体系下，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以实时掌握业务动态。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。
智能破局：合思方案的精准出击
面对动力源的困境，合思凭借其先进的智能发票识别技术和完善的解决方案，为企业带来了转机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能发票识别技术，系统能够快速准确地识别发票信息，提高了数据录入的效率和准确性。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。智能发票识别技术在其中发挥了重要作用，能够快速识别消费发票，自动完成费用核算和报销流程。系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。
稳步推进：实施过程的有序展开
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行了系统集成对接工作。通过智能发票识别技术，将动力源各系统的数据进行准确识别和整合，确保数据的一致性和准确性。在完成系统集成后，合思逐步推广产品应用，对员工进行培训，使其熟悉无需报销模式和新系统的操作流程。在这个过程中，智能发票识别技术不断优化和完善，以适应企业的实际需求。
显著成效：转型带来的多重收益
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
在效率提升方面，企业整体效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。这得益于智能发票识别技术的应用，大大提高了发票处理和报销流程的速度。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。智能发票识别技术使得员工无需手动录入发票信息，系统自动识别并完成报销申请，减轻了员工的负担。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。智能发票识别技术能够对发票进行真伪验证和合规性检查，降低了财务风险。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，基础工作压力大幅降低，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过智能发票识别技术，管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思方案的有效性和适应性。智能发票识别技术在其中发挥了关键作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借先进的智能发票识别技术，为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能发票识别技术带来的便利和价值。
