在商业的浩瀚海洋中，上市公司犹如巨轮，承载着众多的期望与责任。今天，我们要讲述的是一家具有高端制造属性的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业的运营中，这艘“巨轮”在企业费控方面遭遇了重重风浪，而合思则像一位经验丰富的舵手，为其提供了精准的解决方案，助力其平稳前行。
业务迷局：差旅管理痛点丛生
在企业的日常运营中，差旅管理是一块难啃的硬骨头。这家上市公司在差旅管理方面可谓是问题重重。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中来回操作，而且不支持移动端，这使得报销变得异常繁琐。更糟糕的是，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工的资金压力增大，也大大降低了他们的工作积极性。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲于奔命。他们每天都在繁琐的事务中忙碌，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这就好比在茫茫大海中航行却没有导航，老板难以做出准确的决策，企业的发展也受到了限制。
为了解决这些问题，企业尝试过多种方式。财务人员手工登记 Excel 表格，试图通过最原始的方式来进行管理，但效果不佳。企业还使用过原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等，但都未能有效解决问题。发票风险控制成为了企业费控中的一个关键难题，如何在差旅管理中有效控制发票风险，成为了企业亟待解决的问题。
智慧良方：合思解决方案登场
面对上市公司的重重困境，合思挺身而出，为其提供了一系列智慧解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品组成了强大的解决方案矩阵。这些产品具备众多核心功能，为企业的费控管理带来了新的希望。
预算预占用功能可以让企业提前规划费用，避免费用超支。费用标准校验和行程重叠校验功能则可以确保员工的费用支出符合企业规定，避免不必要的费用浪费。订单占预算功能可以实时监控费用的使用情况，让企业对费用有更精准的掌控。
差标校验功能可以在员工报销时自动检查费用是否超标，减少人工核对的工作量。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能则可以让企业的结算流程更加高效、规范。自动生成凭证功能可以大大减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。合思 BI·差旅分析功能可以通过多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而实现发票风险控制。
实施之旅：高效协同稳步推进
合思的解决方案在实施过程中展现出了高效协同的特点。
员工通过移动端申请，操作简单便捷。在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的消费问题也能得到解决。这不仅提高了员工的报销体验，也让员工能够更加专注于工作。
财务人员的工作也得到了极大的简化。在月底进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这使得财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
同时，通过多种差旅数据分析看板，企业可以实时了解差旅费用的使用情况，洞察员工的差旅行为。这有助于企业优化差旅标准，提高费用使用效率，进一步加强发票风险控制。
辉煌成果：降本增效显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，这意味着员工不再需要长时间等待报销，资金压力得到了缓解，工作积极性也得到了提高。财务人力成本降低 50%，财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作，企业的财务管理水平得到了提升。
通过合思的解决方案，企业有效解决了之前面临的诸多问题，实现了降本增效。发票风险控制也得到了有效加强，企业在费控管理方面走上了更加规范、高效的道路。
客户心声：合作共鸣高度认可
对于与合思的合作，客户给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系不仅让企业的费控问题得到了解决，也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，发票风险控制是企业费控管理中的重要环节。如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让合思与您携手，共同应对企业费控挑战，实现发票风险控制的有效管理。
