在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业追求降本增效的关键路径。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业解决财务难题。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的精彩案例，深入领略合思解决方案的独特魅力。
动力源：业务多元却痛点频现
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，展现出强大的多元化发展实力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，不同系统之间相互割裂，数据难以顺畅流通。而且，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐，导致差旅管理规范难以有效落实，企业的财务运营效率受到了严重影响。
合思方案：打造一体化财务新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了完美同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在差旅管理规范方面，合思的解决方案展现出了独特的优势。在无需报销方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，为企业构建了一个高效、统一的财务新生态，有力地推动了差旅管理规范的落地实施。
显著成效：效率提升与管理升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅管理规范和整体财务运营方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
在差旅管理规范的具体执行中，员工申请单信息自动赋值，系统聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷、合规。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。差旅管理规范贯穿于整个管理流程，确保企业的每一笔差旅费用都得到合理管控。
携手未来：持续赋能企业发展
合思助力动力源在财务数字化转型中取得了阶段性的成功，不仅解决了企业在差旅管理规范等方面的痛点，还显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是在差旅管理规范方面存在挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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