合思差旅管理解决方案:开启企业降本增效新征程

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,给企业带来了不小的成本压力。寻找有效的差旅管理解决方案,成为众多企业的当务之急。合思,凭借其一站式差旅服务和精细化管控方案,为企业的差旅管理难题提供了行之有效的解决之道。

合思差旅管理解决方案:开启企业降本增效新征程
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,给企业带来了不小的成本压力。寻找有效的差旅管理解决方案,成为众多企业的当务之急。合思,凭借其一站式差旅服务和精细化管控方案,为企业的差旅管理难题提供了行之有效的解决之道。

解决方案概览:一站式差旅管理新范式

合思为企业量身打造一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,宛如一条高效的流水线,让企业的差旅管理更加顺畅,帮助企业实现降本增效的目标。这种创新模式将差旅管理的各个环节紧密相连,从根本上优化了企业的差旅流程。

核心功能亮点:科技赋能差旅管理

  • 多渠道资源聚合:全球差旅资源一网打尽
    合思与国内外知名OTA深度合作,构建了一个庞大的差旅资源网络。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,无论企业的业务拓展到哪个角落,都能找到合适的住宿选择。在国际上,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这意味着企业在进行海外业务拓展时,无需再为分散的国际差旅资源而烦恼,合思为企业提供了一站式的海外差旅服务,让差旅出行更加便捷。

  • 智能管控利器:全方位差旅风险防控
    合思具备强大的BI差旅风控系统,它就像企业差旅管理的“智能卫士”,可对差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对大量差旅数据的深度挖掘和分析,系统能够及时发现潜在的风险和问题,为企业的差旅决策提供有力支持。同时,合思还推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工在差旅过程中合理控制成本。此外,系统可科学设置差标管控金额,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保企业的差旅支出更加合理。AI智能审批、推荐助手等功能的加入,进一步提升了差旅管理的效率和智能化水平。

  • 全流程数智化:无缝衔接差旅各环节
    合思的差旅管理解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。整个流程实现了高度的数字化和智能化,各个环节之间无缝衔接,大大减少了人工操作的繁琐和错误。员工只需在系统中完成简单的操作,即可完成差旅的预订、报销等一系列流程,节省了大量的时间和精力。

用户收益显著:降本增效合规共赢

  • 成本节省:真金白银的效益提升
    合思的差旅管理解决方案为企业带来了实实在在的成本节省。首批开启“合力省”的企业,超标订单明显下降,差旅费得到了有效控制。某连锁零售企业通过精细化差标管理,在三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这些数据充分证明了合思在降低企业差旅成本方面的显著成效。

  • 效率提升:释放员工时间与精力
    合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。自动完成机票、酒店等预订,让员工无需再花费大量时间在繁琐的预订流程上。同时,智能审批和自动提报等功能,进一步加快了差旅流程的处理速度,提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。

  • 合规保障:护航企业稳健发展
    在合规方面,合思的差旅管理解决方案表现出色。它能够有效控制差旅成本,识别和预防风险,确保企业资源的合理分配。在数电票时代,合思帮助企业实现电子会计档案管理的合规化,让企业在面对新的政策和法规时,能够轻松应对,避免因合规问题而带来的风险。

典型场景应对:精准解决差旅难题

  • 下沉市场拓展:精细化差标管控助力
    当企业业务向三四线城市扩展时,往往会面临差旅管控难题。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异,传统的差旅管控方式难以满足企业的需求。合思的精细化差标管控功能,能够根据不同地区的实际情况,科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的拓展提供了有力的支持。

  • 海外业务出海:一站式海外差旅服务保障
    企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思凭借其全球资源整合能力,为企业提供一站式海外差旅服务。从国际酒店预订到航空公司票务,再到境外打车服务,合思都能为企业提供全方位的支持,让企业的海外业务拓展更加顺利。

  • 线下消费管控:透明化差旅费用管理
    企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是差旅管理的痛点。合思的解决方案通过易商卡线下消费和发票采集等功能,实现了对线下差旅费用的有效管控。系统能够实时监控员工的消费情况,确保费用的真实性和合理性,让企业的差旅费用管理更加透明。

  • 数电票时代应对:全链路应战电子会计档案管理
    随着数电票时代的到来,企业面临着电子会计档案管理的新挑战。合思帮助企业适应数电票时代,实现电子会计档案管理的全链路应战。从发票采集到审核对账,再到自动记账和归档,合思的解决方案确保了企业电子会计档案管理的合规性和高效性。

客户成功案例:实践验证实力

  • 案例一:BI差旅风控功能助力完善制度
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。系统对差旅数据的深入分析,让企业管理者清晰地看到了差旅管理中存在的问题。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效遏制了违规行为的发生,提高了差旅管理的规范性。

  • 案例二:区县维度差标管控实现成本下降
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成果充分证明了合思精细化差标管理的有效性,为企业在拓展下沉市场时提供了有力的成本控制手段。

  • 案例三:易商卡助力便捷报销与成本控制
    某企业使用合思易商卡,员工无需垫资,报销便捷。易商卡的使用不仅提高了员工的差旅体验,还帮助企业更好地控制了成本。企业可以通过系统实时监控员工的消费情况,确保费用的合理支出。

面对当前企业差旅管控的诸多难题,合思凭借其强大的差旅管理解决方案和功能亮点,已帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也想解决差旅管控难题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的差旅管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。

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captaincaptain
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