在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如雨后春笋般迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以满足时代的需求。合思档案电子会计档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了专业、高效的解决方案，为企业的合规安全保障奠定了坚实基础。
行业背景与痛点：数电时代档案管理困局
数电票的发展势如破竹，收票政策明确电子发票接收合法合规，开票更是在全国 36 个省市区实现了试点全覆盖。然而，数电票管理要求的特殊性，如同横亘在企业面前的一座大山，让企业急需专业的电子会计档案管理平台来跨越。
在纸电混合的时代，企业的各个层面都面临着不同的难题。企业高管仿佛置身于一片迷雾之中，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，如同在黑暗中摸索前行，难以看清企业的发展方向。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的档案整理工作中耗费了大量时间和精力，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中更是举步维艰，繁琐的手续如同一条条枷锁，束缚着他们的手脚。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题就像隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。合规安全保障成为企业亟待解决的重要问题。
引出解决方案：合思档案的智慧之钥
合思档案犹如一把智慧之钥，为企业打开了电子会计档案管理的新大门。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。就像一个高效的智能管家，将企业的各种档案资料有条不紊地整理和管理起来，为企业的合规安全保障提供了有力支持。
产品功能概览：全生命周期的精细管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。这就像一场精心编排的舞蹈，每个环节都紧密相连，环环相扣，确保档案管理的每一个步骤都精准无误，为企业的合规安全保障提供了全方位的服务。
它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。无论是自动采集还是手动补录，都能快速、准确地将档案资料收入囊中，就像一个神通广大的收纳高手，让企业的档案资料无一遗漏。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像一个严格的质量检测员，对每一份档案都进行细致入微的检查，确保档案的合规性和准确性，为企业的合规安全保障保驾护航。
在档案管理方面，合思档案有权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理就像一把精准的钥匙，只有授权人员才能打开相应的档案，确保档案的安全性。档案目录灵活扩展和系统规范预置档号，则让档案管理更加有序、高效，为企业的合规安全保障提供了坚实的基础。
档案应用上，合思档案实现了多维检索、一站式预览、多场景档案应用。多维检索就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的档案资料。一站式预览和多场景档案应用，则让企业能够更加便捷地使用档案资料，提高工作效率，为企业的合规安全保障提供了有力的支持。
产品核心亮点：破解档案管理难题的利器
合思档案具有诸多核心亮点，就像一把把锋利的武器，能够帮助企业破解档案管理中的各种难题，为企业的合规安全保障提供强大的助力。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一功能就像一场及时雨，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，保证了管理合规性，让企业的档案管理更加轻松、高效。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这就像一个忠诚的卫士，守护着企业档案的合规性，确保每一份档案都符合相关要求，为企业的合规安全保障提供了可靠的保障。
具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级大脑，能够快速处理和分析海量的档案数据，为企业提供准确、及时的决策支持，为企业的合规安全保障提供了有力的技术支撑。
产品价值体现：为不同角色赋能
合思档案为企业的不同角色带来了显著的价值，就像一场及时雨，滋润着企业的每一个角落，为企业的合规安全保障提供了全方位的支持。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位得力的助手，帮助 CEO/高管更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策，为企业的合规安全保障提供了战略层面的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像一位贴心的伙伴，帮助归档员/财务减轻了工作负担，提高了工作质量，为企业的合规安全保障提供了操作层面的支持。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个透明的窗口，让外部审计人员能够更加便捷地查阅企业的档案资料，确保审计工作的准确性和公正性，为企业的合规安全保障提供了外部监督层面的支持。
典型使用场景：见证合思档案的实力
合思档案在不同的使用场景中都展现出了强大的实力，就像一位全能选手，无论在何种情况下都能出色地完成任务，为企业的合规安全保障提供了有力的证明。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产、助力决策数智化。在制定企业战略时，他们可以通过合思档案快速获取准确的财务数据，做出更加科学的决策，为企业的合规安全保障提供了战略指导。
归档员/财务能够利用合思档案提高工作效率、完成档案管理。在日常工作中，他们可以通过合思档案快速整理和归档档案资料，减少错误和遗漏，为企业的合规安全保障提供了基础保障。
外部审计可以借助合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅等。在审计过程中，他们可以通过合思档案快速查阅企业的档案资料，提高审计效率，为企业的合规安全保障提供了外部监督。
成功案例：众多企业的共同选择
合思档案得到了众多不同类型企业的认可和选择，就像一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光，为企业的合规安全保障提供了有力的示范。
事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都纷纷选择了合思档案。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业更是分享了合思档案带来的成效，如实现无纸化、提升管理效率、减少成本等。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力和卓越性能，为企业的合规安全保障提供了有力的证明。
年单据量 2.6 亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业、中国最大的 K12 民办教育集团之一等，都在合思档案的帮助下解决了档案管理的痛点，实现了管理成效的显著提升。这些具体案例就像一个个生动的故事，讲述了合思档案如何为企业带来实实在在的价值，为企业的合规安全保障提供了有力的支持。
市场定位与差异化优势：合思的独特魅力
合思创立于 2014 年，是专精特新企业，累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这就像一座坚实的基石，为合思档案的发展提供了强大的后盾，为企业的合规安全保障提供了可靠的保障。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。这就像一个强大的生态系统，能够为企业提供更加全面、高效的服务，为企业的合规安全保障提供了全方位的支持。
合思档案具有多项优势，如可自定义档案类型全流程扩展管理、提供财务视角下的档案证据链完整性检测、多维度多视角多渠道档案调阅等。这些优势就像一颗颗璀璨的明珠，让合思档案在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，为企业的合规安全保障提供了独特的价值。
合思档案电子会计档案管理平台就像一位忠诚的伙伴，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，为企业带来显著的降本增效等价值。在当前政策推动、合规要求以及企业降本增效的背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启数字化档案管理新时代。
