在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到市场需求，推出了合思档案管理平台，旨在助力企业实现高效、合规的账目归档规范。
电子凭证新局势
2024年，铁路与民航旅客运输领域分别在11月1日和12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势，它能优化企业管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大环境下，企业的账目归档规范也需要紧跟时代步伐，实现数字化升级。
企业档案管理痛点剖析
许多企业在财务档案管理方面面临着重重困难。
归档难题：企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，且纸质档案容易遗失，这严重影响了账目归档规范的效率。
查找困境：受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找档案，导致工作效率低下。
成本负担：纸质档案管理对空间和人力的要求极高，增加了企业的运营成本。
合规风险：企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规隐患。
效率瓶颈：重复录入操作耗时，装订要求高且费力，降低了整体工作效率。
价值挖掘难：档案的价值无法得到最大化发挥，智能搜索和多人借阅功能的缺失也限制了档案的利用。这些痛点使得企业的账目归档规范面临诸多挑战。
合思档案整体策略揭秘
合思档案全面打通电子凭证会计处理的全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。它能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，确保企业的账目归档规范符合时代要求。通过整合各环节，合思档案消除了信息孤岛，提高了数据的流通性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心模块功能展示
合思档案具备多个核心模块，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
档案采集：通过开放式接口互联和自主采集功能，能够高效地获取档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率，为账目归档规范提供了准确的数据基础。
档案制档：智能关联和自动组装功能，使得档案的制作更加高效。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和合规性。
档案管理：精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，保障了档案的安全性和可管理性。水印管理和符合国标要求的档号设置，提升了档案的规范性。
档案利用：多维检索和一站式预览功能，方便用户快速查找和查看档案。在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案管理更加直观和便捷。这些核心模块相互协作，共同保障了企业的账目归档规范。
合思竞争优势突显
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案拥有丰富的成长历程，从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，不断升级完善。这些优势使得合思能够更好地满足企业的需求，为企业的账目归档规范提供可靠的保障。
成功案例经验分享
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，涵盖了好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业。这些企业通过使用合思档案，实现了显著的降本增效。例如，减少了人工耗时，节约了成本，提升了工作效率，提高了业财融合度，确保了档案的合规性。这些成功案例充分证明了合思档案在推动企业账目归档规范方面的有效性。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的研发中心和服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全方位、本地化的服务支持。无论是在档案管理的前期咨询、中期实施还是后期维护，合思都能为客户提供专业的服务，保障客户在使用合思档案过程中的顺利体验，让企业的账目归档规范得到持续的优化。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现财务数智化转型。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思档案管理平台为企业账目归档规范带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
