在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数智化建设不可或缺的关键环节。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的功能与优质的服务,为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思档案背后的科技力量
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司不断发展壮大,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为公司的技术研发和业务拓展奠定了坚实的基础。
合思档案依托公司强大的科技实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个数智化的时代,合思档案就像是企业财务数智化道路上的得力助手,陪伴企业一路前行。
合思档案的独特魅力
合思档案拥有众多令人瞩目的特点。它能够实现便捷调阅,无需打印,避免了传统纸质档案调阅时的繁琐流程。同时,其混序归集免组装的特性,大大提高了档案管理的效率。
在功能模块方面,合思档案十分丰富。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票管理系统等。此外,还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等特色功能。这些功能相互协作,共同为企业的电子会计档案管理提供了有力的支持。
合思档案对比传统管理的显著优势
与传统的纸质档案管理方式相比,合思档案犹如一辆高速列车,将传统管理方式远远甩在身后。它能够为企业节约大量成本,其中纸张成本可节约70%,整理成本能节约75%。同时,其检索效率大幅提升,高达90%,并且能够确保100%的管理合规性。
合思档案打破了物理空间的限制,企业人员可以在线自由调阅档案,极大地提高了工作的灵活性。它还预置规则引擎,能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。值得一提的是,其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力,能够很好地适应数电票管理系统要求的特殊性,为企业在数电票管理方面提供了可靠的保障。
合思档案在企业中的成功实践
合思档案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的成效。有一家年单据量达2.6亿的企业,通过引入合思档案,实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。企业的业务和财务数据能够穿透联查,这不仅降低了企业成本,还显著提高了管理效率。
还有世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案实现了档案管理标准化落地。该企业保证了电子会计档案的合规性,同时也积极响应了“双碳”指标,为企业的可持续发展做出了贡献。这些成功案例充分证明了合思档案在企业电子会计档案管理方面的强大实力。
随着企业数智化转型的持续深入,电子会计档案管理的重要性愈发凸显。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台,以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,持续为企业提供优质的服务和解决方案。其数电票管理系统更是在数电票管理方面展现出卓越的性能,为企业应对数电票管理的挑战提供了有力的支持。
在未来,合思档案将不断迭代升级,紧跟时代发展的步伐,以更好地满足企业日益多样化的需求。它将助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。如果您也想体验合思档案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业电子会计档案管理的新篇章。