在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其是在优化在线审批流程方面发挥的巨大作用。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，还是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显。成本增效、预算管控、对公付款管理、发票处理等一系列问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
原有的系统存在诸多弊端。支出分散在多个系统中，使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，仿佛两条平行线，无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，员工们如同在财务的迷宫中艰难摸索，效率低下且容易出错。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，让汉威科技在数字化转型的道路上举步维艰。而在线审批流程在这样的系统下，也变得繁琐且低效，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：破解汉威科技财务难题的密钥
- 预算管控：跨系统预算管理新突破
在预算管控方面，合思为汉威科技带来了全新的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在在线审批流程中，单据信息能够在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程，让审批更加顺畅高效；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
这种跨系统的预算管理模式，打破了信息孤岛，让预算数据在不同系统之间自由流通。在线审批流程也因此变得更加智能，能够根据预算情况自动做出判断，大大提高了预算管控的精准度和效率。汉威科技再也不用担心预算失控的问题，能够更加合理地规划资金，实现成本的有效控制。
- 对公付款：合同管理与付款流程的无缝对接
对公付款管理一直是汉威科技的痛点之一。合思为其建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时更新和共享。在在线审批流程中，付款和回票进度能够得到实时统计，让企业对每一笔资金的流向了如指掌。
同时，合思的解决方案支持“跨法人报销”、多版本合同并存和多维度条件筛选。这意味着汉威科技在处理复杂的对公业务时，能够更加灵活地应对各种情况。在线审批流程也变得更加人性化，能够根据不同的业务需求进行定制化设置，提高了审批的效率和准确性。
- 发票智能校验：高效准确的财务处理新体验
发票处理是财务工作中的一项重要任务，也是最容易出现问题的环节。合思费控为汉威科技提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别的效率。
在在线审批流程中，发票信息能够自动与系统进行比对和校验，无需人工手动操作。一旦发现问题，系统会及时提示，让财务人员能够及时处理。同时，通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统，能够自动生成财务凭证，实现了财务处理的自动化。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：汉威科技财务数字化转型的华丽转身
- 财务核算：效率提升与流程简化
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在财务核算方面取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。在线审批流程也变得更加简洁明了，财务人员无需在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。
统一的平台让财务数据更加集中和准确，便于企业进行数据分析和决策。在线审批流程的优化，让每一笔业务都能够快速得到处理，提高了企业的运营效率。汉威科技的财务部门从繁琐的核算工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和战略规划中。
- 财务付款：效率提升与资金合理利用
财务付款效率提升了90%，这是合思解决方案为汉威科技带来的又一重大成果。通过优化在线审批流程，付款流程更加顺畅，资金的使用效率得到了极大提高。企业能够更加及时地支付供应商款项，维护良好的合作关系，同时也能够更好地规划资金，避免资金闲置和浪费。
实时监控对公业务的付款和回票进度，让企业对资金的流向有了更清晰的掌控。在线审批流程中的预警功能，能够及时提醒企业注意资金风险，确保资金的安全和稳定。汉威科技在财务付款方面的效率提升，为企业的发展提供了有力的资金支持。
- 业务管控：极致提升与费用有效控制
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对企业业务的极致提升。对公业务的付款和回票进度得到实时监控，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在线审批流程成为了企业业务管控的重要工具，通过设置不同的审批节点和权限，能够对每一笔业务进行严格的审核和管理。
企业能够及时发现业务中的问题和风险，采取相应的措施进行调整和优化。在线审批流程的智能化和自动化，让业务管控更加科学和高效。汉威科技的业务部门在合规的前提下，能够更加灵活地开展业务，提高了企业的市场竞争力。
- 员工体验：便捷报销与高效工作新感受
员工体验也得到了极大改善。报销流程更加便捷，无需垫资和繁琐的手工操作。在线审批流程让员工能够随时随地提交报销申请，审批进度也能够实时查询。员工再也不用为了报销而奔波于各个部门之间，节省了大量的时间和精力。
这种便捷的报销体验，提高了员工的工作满意度和积极性。员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。同时，在线审批流程的优化也减少了人为错误和纠纷，让企业的管理更加和谐有序。
未来展望：携手合思共创财务数字化美好未来
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了阶段性的成功。实现了效率提升、成本控制和管理优化的目标，在线审批流程的优化更是为企业的发展注入了强大的动力。未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，汉威科技将与合思继续深化合作，进一步拓展财务数字化的应用场景，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案能够为您优化在线审批流程，提高财务效率，降低成本，提升管理水平。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化带来的变革和优势，让我们携手共创美好未来。
