在企业的日常运营中,差旅订单管理是一项至关重要却又常常令人头疼的任务。它不仅涉及员工的出行体验,还与企业的成本控制、财务管理等密切相关。今天,我们将通过三家不同类型企业的真实案例,为您展示合思在费控及差旅管理方面的强大实力和优质解决方案,助力企业解决差旅痛点,提升差旅订单管理的效率和效益。
L4级无需报销:高端制造上市企业的差旅变革
在高端制造领域,一家专精特新的上市公司正面临着差旅订单管理的诸多挑战。这家企业拥有3000 + 员工、10 + 子公司,规模庞大。然而,传统的差旅报销流程却让员工和财务部门苦不堪言。
员工方面,多系统操作繁琐,不支持移动端,还需个人垫资,报销流程漫长,体验极差。财务部门则被低价值工作占据大量时间,如手工做账、手动验真查重等。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下。
合思为该企业提供了一整套费控及差旅解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,具备预算预占用、费用标准校验等核心功能。
在实施过程中,员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票。财务部门则只需在月底进行1次对账,入账实现自动化操作。同时,利用合思BI·差旅分析进行管理洞察与数据监测。
通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
连锁经营:上市公司的智慧差旅升级
一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV50万 +。在差旅订单管理方面,该企业也遇到了不少问题。
员工满意度低,原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、价格超差标,偏远地区还需员工垫资。财务核算费时费力,原TMC台账单不满足要求,需二次人工整理。管理难度提升,接入TMC限制员工选择,内部投诉多,差旅费用居高不下。
合思为该企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案,合思商城无缝接入,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,提供更丰富资源、更降本出行、更丝滑体验。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,接入国内40 + 航司。合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可自主选择供应商下单。
实施后,该企业的差旅订单管理得到了极大改善。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。员工表示合思商城上线后订购选择更多、更灵活,机票价格更便宜;财务称不再接到投诉,口碑提升,对账效率也有提升。
数字化差旅:企业降本增效的新路径
对于一家员工数千名,月均差旅GMV80万 +,出差城市分散,多为三四线城市的企业来说,差旅订单管理同样是一个难题。
疫情前,员工出差垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高,企业差旅成本不可无限提高。
合思为该企业采用了合思商城“合力省”解决方案,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、机票可获消费红包。
员工在合思商城选择低价消费,根据比例折合成奖励金,获得10 – 100元不等的消费红包。通过这种方式,企业的差旅订单管理取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
员工称出差动力满满,节省的钱可用于个人消费;财务表示听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加,员工主动节约。
以上三个案例充分展示了合思在费控及差旅管理方面的强大实力和优质解决方案。无论是高端制造企业、连锁经营企业还是数字化转型企业,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的差旅订单管理解决方案,帮助企业解决差旅痛点,提升差旅管理的效率和效益。
如果您的企业也面临类似的差旅痛点,不妨选择合思,开启高效、合规、降本的差旅管理之旅。现在,您可以免费试用合思的费控及差旅解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。差旅订单管理,合思为您保驾护航!