在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业照亮了提升竞争力、实现可持续发展的航道。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航员,凭借其创新的财务数智化解决方案,成功为众多企业化解了财务数字化转型中的重重难题,助力企业在降本增效、合规经营的海洋中破浪前行。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业精心雕琢出更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务事务有序整合。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这就像一颗闪耀的星星,吸引着众多企业围绕在它的周围。在旅行费用追踪方面,合思的解决方案也能为企业提供精准、高效的服务。
合思核心产品:旅行费用追踪的利器
合思费控是一款功能强大的财务工具,就像一个智能的财务管家,为企业的旅行费用追踪提供了全方位的支持。
它的发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一个严谨的审核员,确保每一张发票都真实有效。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,能够对旅行费用进行精细化管理。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的费用分析。其系统集成能力强大,能与HR、OA、ERP、CRM等多系统进行对接,实现数据互通和流程自动化,就像一座桥梁,将各个系统紧密连接起来,让旅行费用追踪更加顺畅。
合思商城可提供聚合消费、同屏比价等服务,让员工因公旅行消费更便捷、合规,就像一个贴心的购物助手。合思BI能生成高效透明的数据分析报表,为管理层决策提供数据支撑,帮助企业更好地进行旅行费用追踪和管理。银企直联可实现业务与付款的打通,提高工作效率和数据准确性,让旅行费用的支付更加安全、快捷。
合思优势:传统与现代的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在旅行费用追踪方面具有显著优势。
传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。在旅行费用追踪上,这些问题会导致费用数据不准确、追踪不及时等情况。
而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的互通和实时更新,让旅行费用数据一目了然。它提供无需报销的解决方案,让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档,大大简化了旅行费用的报销流程。
合思具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,将预算校验前置,有效防止旅行费用超标。它能对发票进行智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保旅行费用的真实性和合规性。自动生成凭证,减少财务人员手工录入和制单的工作量,提升财务价值感,让旅行费用追踪更加高效。
合思应用案例:旅行费用追踪的成功典范
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,在旅行费用追踪方面也取得了显著成效。
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在旅行费用追踪上,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,能够及时、准确地掌握旅行费用的支出情况。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,在旅行费用追踪方面,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,系统集成广泛连接多系统,告别人工录入,让旅行费用追踪更加智能化。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现数字化赋能,解决员工、财务、管理者三方难题,在旅行费用追踪上,让各方都能清晰了解费用情况。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升,整体效率提升明显。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,旅行费用追踪也更加安全可靠。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率,降低财务基础工作,旅行费用追踪更加环保、高效。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,提升效率,增强费用内控,在旅行费用追踪上,集团总部能够更好地掌握各部门的费用情况。
亿嘉和管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细;员工报销周期显著缩短,因公旅行消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,旅行费用追踪也更加全面。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现费用事前控制,提升从采购订单到合同处理效率,线上线下店铺一体化运营,费用预算清晰,在旅行费用追踪上,能够更好地控制费用支出。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实现移动 + PC多端报销,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策,旅行费用追踪更加灵活、精准。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在旅行费用追踪上,能够更好地管理学术会议等活动的费用。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。通过系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账和配置高级报表等方式,解决财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,旅行费用追踪也更加规范。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,统一业财口径,旅行费用追踪更加顺畅。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。实现无需报销和对公付款的有效管理,打通费控报销全链路,提升数据分析能力,旅行费用追踪更加高效。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。设置多元化费用标准,打通业财多端数据,降低项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险,旅行费用追踪更加全面。
奥比中光完善流程,大大提升审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通平台壁垒。解决企业财务三大工作难题,实现审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作、关联报销与申请单、简化审批流程、消费透明可追溯等,旅行费用追踪更加便捷。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化费控管理颗粒度,实现系统集成和全流程数据互联,结合差异化管理特征细化费用管理颗粒度,旅行费用追踪更加精细。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。具备数字化报销能力,提升财务业务效率,带来数字化和无纸化报销体验,旅行费用追踪更加智能。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现自动报销、合思付款和系统集成,提升员工报销体验,解决合同收入与费用支出核算、费用支出不透明和预算难控制等问题,旅行费用追踪更加清晰。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,旅行费用追踪更加高效。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,旅行费用追踪更加精准。
尚品食品员工大量减少垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。实现发票电子化管理,提高查账速度,通过合思商城、费控和BI提升差旅相关事项人效,降低差旅成本,旅行费用追踪更加环保、高效。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和在众多企业中的成功应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务报销和管理方式,在旅行费用追踪方面更是表现出色,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续发挥其技术创新和服务优势,不断优化和完善解决方案。如果您想体验合思在旅行费用追踪方面的卓越功能,不妨免费试用一下,让合思为您的企业财务数智化转型助力。