在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在财务数智化领域占据着重要地位，为企业提供强大的财务稽核与审计支持。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一把钥匙，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
目前，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，这将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。在这样的市场形势下，企业对高效、合规的电子会计档案管理解决方案的需求愈发迫切，合思档案正是顺应这一需求而生，为企业的财务稽核与审计支持提供有力保障。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理模式存在诸多问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务档案管理方面面临着归档难的问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来非常耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。此外，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，档案利用效率低下。这些问题都给企业的财务稽核与审计工作带来了很大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务稽核与审计支持提供了全面的解决方案。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集、大文件自动切割·数电票自动化解析的方式，确保数据的准确采集。在档案制档环节，实现智能关联·自动组装、四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。在档案管理方面，具备精准权限管控·档案目录灵活扩展、水印管理·档号符合国标要求的特点，保障档案的安全和可管理性。在档案利用方面，提供多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查、实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，提高档案的利用效率，为财务稽核与审计工作提供便利。
核心模块：合思档案的功能精髓
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，能够快速、准确地采集各类财务数据，为财务稽核与审计提供丰富的数据支持。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的预处理和规范化。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保障档案的安全和有效管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务稽核与审计工作提供全方位的支持。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，能够满足企业不同层面的财务稽核与审计需求。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更可靠的电子会计档案管理解决方案，为财务稽核与审计支持提供坚实的技术保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到问题能够及时得到解决，为企业的财务稽核与审计工作提供有力的支持。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，充分证明了合思档案在推动企业财务数智化转型和提供财务稽核与审计支持方面的实力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。通过统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，助力降本增效，同时也为财务稽核与审计工作提供了更加便捷、准确的数据支持。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，100%的合规降本，为企业的财务稽核与审计工作提供了更加高效、合规的环境。
服务体系：合思的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业的服务团队提供的支持，确保企业在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到及时解决，为财务稽核与审计工作提供有力的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这种全方位的服务体系能够满足企业不同层面的需求，为企业的财务管理提供一站式解决方案，为财务稽核与审计支持提供全面的服务。
结尾：合思档案的价值与展望
众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如，好想你减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时、预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%等。这些数据充分证明了合思档案在推动企业财务数智化转型中的重要作用和意义。
合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限更有效。在未来，合思档案将继续发挥其优势，为企业提供更加优质的电子会计档案管理解决方案，为企业的财务稽核与审计支持提供更强大的动力。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务数智化服务，为企业的财务稽核与审计工作提供有力支持，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
