在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响日益凸显。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造出相应解决方案,为企业合规性财务管理注入新动力。
产品背景:洞察行业痛点 探寻利润之源
在当下的经济态势中,企业发展进入相对平缓阶段,利润增长面临挑战。企业在前行道路上,遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润侵蚀者”,不断影响着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间,像金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后,差旅市场需求与价格双双上升,企业成本压力进一步增大。
企业若单纯采取强硬手段控制差旅成本,虽能在一定程度上减少开支,但却会影响员工的差旅体验,不利于企业的可持续发展。同时,线下消费存在管控盲区,在数电票时代,企业财务管理也面临着新的挑战。这些问题都严重影响着企业的合规性财务管理,阻碍企业实现利润最大化。
解决方案:创新模式 构建数智化蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了合规性财务管理的新大门。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够实现差旅活动的无感管控和全流程数智化管理,让企业在差旅管理中真正做到合规、高效。
核心功能:多元优势 铸就管控利器
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线上线下融合:全场景覆盖的智慧管理
合思的解决方案覆盖差旅、采购、补助等全场景,为企业提供了全面的合规性财务管理支持。其中,易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,有效解决了线下消费管控难题,让企业在合规的基础上,提升了财务管理效率。 -
国内外兼顾:全球资源整合的商旅保障
在全球化的今天,企业的业务范围不断拓展。合思整合中航信等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务,并有多语言版本。这一功能不仅满足了企业国内外差旅的需求,还为企业的合规性财务管理提供了有力保障,确保企业在全球范围内的差旅活动都能得到有效管控。 -
管控体验并重:智能服务提升管理效能
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,订单实时占预算,同时拥有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能在有效管控差旅成本的同时,提升了员工的差旅体验。智能的管控手段,让企业的合规性财务管理更加科学、精准。 -
AI规划助力:科技赋能差旅管理
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些AI功能能够为企业提供智能化的差旅规划和管理,帮助企业更好地进行合规性财务管理。例如,AI行程助手可以根据企业的差标和员工的行程需求,智能规划最优行程;自动下单助手可以实现订单的自动生成和下单,提高工作效率。
应用场景:真实案例见证卓越成效
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下沉市场:精准管控释放利润空间
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场的强大威力,通过精准的差标管控,实现了合规性财务管理,为企业节省了大量成本。 -
出海业务:全球布局保障合规运营
合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现员工违规情况,避免了损失。在企业出海业务中,合思的解决方案确保了企业在全球范围内的差旅活动符合合规性财务管理要求,为企业的海外发展保驾护航。 -
线下消费管控:透明管理守住资金防线
合思易商卡解决了线下消费不透明问题,员工无需垫资,企业能更好地“捂住钱袋子”。这一功能有效杜绝了线下消费中的违规行为,实现了企业对线下消费的合规性财务管理,让企业资金使用更加透明、安全。 -
数电票管理:科技助力应对时代挑战
在数电票时代,合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,应对新的财务管理挑战。部分企业已通过合思的数字化工具,成功解决电子凭证报销入账归档问题,实现了合规性财务管理的数字化转型。
结语:携手合思 开启差旅管控新征程
企业在差旅管理中面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,挖掘更多净利润。在合规性财务管理的道路上,合思为企业提供了强大的支持和保障。
如果您想体验合思带来的高效、合规的差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,让合思陪伴您的企业在差旅管控中实现“省”与“赚”的平衡,共同迎接更美好的商业未来。