在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计文档处理，尤其是财务档案管理方面，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决会计文档处理难题带来了新的希望。
行业痛点：会计文档处理的困境
企业在会计文档处理中的财务档案管理环节，痛点可谓层出不穷。
归档难题犹如一座大山。企业需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且容易出错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
查找效率低下是另一个突出问题。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需某些档案时，财务人员可能需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响工作效率。
成本居高不下也是企业面临的一大困扰。大量纸质档案的管理对空间和人力都有巨大的要求，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作。
合规性问题同样不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着合规风险。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑、数据混乱、存储费用昂贵、效率低下、利用困难等问题，也让企业在会计文档处理方面苦不堪言。
解决方案概述：合思档案的全面出击
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一个智能的会计文档处理管家，为企业提供了全方位的解决方案。
在数据采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确和高效采集。
智能关联和自动组装功能是合思档案的一大亮点。它可以进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。同时，精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，以及水印管理和符合国标要求的档号设置，都为档案管理提供了有力的保障。
在查询和借阅方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，方便用户快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的使用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据，也提高了档案管理的效率和准确性。
核心功能亮点：会计文档处理的利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的重要基石。它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够从多个渠道快速、准确地采集会计文档数据。
预归档服务为档案管理提供了高效的支持。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保了档案数据的规范和有序。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
档案服务功能则进一步拓展了合思档案的应用场景。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
同时，合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。文件传输涵盖外部凭证、内部凭证等多方面，邮件短信可用于对公、对私、付款单等。系统直联支持回单位签、解折XBRL、财务报告等，并能同步原始凭证信息至档案服务，为会计文档处理提供了全方位的支持。
用户收益：会计文档处理的价值体现
使用合思档案为企业带来了显著的收益。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。
降低成本是合思档案的另一大优势。多个企业通过使用合思档案，年节约成本在20万 – 500万不等。这些节约的成本可以用于企业的其他发展项目。
提高效率也是合思档案的重要贡献。归档效率、财务提效、报销效率等都得到了大幅提升，让企业的会计文档处理更加高效。
提升合规性是企业在会计文档处理中必须重视的问题。合思档案确保档案合规性达到100%，为企业的稳健发展提供了保障。
实现低碳可持续发展是合思档案的一个亮点。减少纸张的使用，相当于保护了森林树木，减少了二氧化碳排放，为企业树立了良好的社会形象。
典型场景：会计文档处理的广泛应用
合思档案适用于不同行业的多种场景。
在食品行业，好想你在财务归档、查找、成本控制和合规性方面存在问题。合思档案帮助好想你解决了这些难题，提高了工作效率，降低了成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴在成本、效率和合规性上面临挑战。合思档案的应用，让它们在会计文档处理方面取得了显著的改善。
家居行业的金牌橱柜在档案整理、保管、存储和利用方面存在困难。合思档案为金牌橱柜提供了有效的解决方案，提高了档案管理的效率。
数字阅读行业的帆书在档案装订、成本和企业发展支撑方面有困扰。合思档案帮助帆书解决了这些问题，促进了企业的发展。
教育培训行业的海亮教育在数据、存储、效率和利用方面存在痛点。合思档案的使用，让海亮教育的会计文档处理更加高效。
客户成功案例：会计文档处理的实践见证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果。
好想你减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的经济效益，也提升了企业的管理水平。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在会计文档处理方面实现了质的飞跃。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现降本增效和业财融合。
金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。合思档案的使用，让金牌橱柜的档案管理更加高效。
帆书仓储需求减少70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这显示了合思档案在提高企业运营效率方面的巨大作用。
海亮教育档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案为海亮教育带来了显著的经济效益和管理效益。
高新兴归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。这体现了合思档案在提高归档效率和降低成本方面的优势。
中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案的应用，让中文传媒的会计文档处理更加高效。
杭州西湖城投档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。这说明合思档案能够帮助企业实现低碳可持续发展。
面对会计文档处理的诸多难题，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计文档处理痛点，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
