在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管控对于挖掘净利润显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案，特别是其自动化报销审批功能，更是为企业差旅管理注入了新的活力。
市场形势：差旅成本增长重压下的企业困境
当下，经济发展步入新阶段，企业增长速度有所放缓，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低。而差旅市场在经历疫情后，呈现出需求与价格齐升的态势。机票折扣逐渐减少，酒店价格不断上涨，这使得企业的差旅成本直线上升，承受着巨大的成本压力。在这样的大环境下，企业急需一种高效的方式来控制差旅成本，而自动化报销审批则成为了其中的关键一环。
痛点分析：差旅管控中的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面存在着诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新，业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配，预算失控更是让差旅成本难以把控。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，企业在管控过程中也面临着诸多难题。传统的“硬控”方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却导致员工体验变差，消费合规挑战增大。同时，线下差旅费用管控不透明，在数电票时代，管理难度更是显著增加。而自动化报销审批能够有效解决这些痛点，让差旅管控更加科学、高效。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对差旅管控的诸多问题，企业需要转变思路，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
自动化报销审批正是“智控”模式的重要体现。它能够优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。在这种模式下，企业可以更加精准地控制差旅成本，同时提升员工的差旅体验。
核心模块：全方位差旅管控的利器
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下沉市场管控：深耕基层的差旅布局
合思积极拓展下沉市场，与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够助力企业更好地应对下沉市场的挑战。
在下沉市场，企业的差旅需求同样不容忽视。自动化报销审批可以结合这些丰富的酒店资源，实现对下沉市场差旅费用的精准管控，让企业在基层市场也能实现成本的有效控制。 -
出海业务支持：全球差旅的坚实后盾
随着企业国际化步伐的加快，出海业务日益增多。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服，支持多维度管控。
对于出海业务的企业来说，自动化报销审批能够实现对国际差旅费用的高效管理，确保费用的合规性和准确性，为企业的国际化发展提供有力支持。 -
线下消费管控：消除因公消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。
在企业的日常差旅中，线下消费占据了一定的比例。自动化报销审批与易商卡的结合，能够让线下消费的报销更加便捷、透明，有效避免了管理漏洞。 -
数电票管理：数智化归档的新突破
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
在数电票时代，数电票的管理成为了企业面临的重要问题。自动化报销审批能够与电子会计档案管理系统无缝对接，实现数电票的自动化处理和归档，提高企业的财务管理效率。
竞争优势：数据、技术与资源的完美融合
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数据优势：精准分析的基石
基于合思平台数千家企业差旅消费数据及调研成果，能够为企业提供精准的分析和解决方案。
自动化报销审批依托这些丰富的数据资源，能够对企业的差旅费用进行深入分析，找出潜在的问题和优化空间，为企业提供更加科学的决策依据。 -
技术优势：智能管控的保障
拥有BI差旅风控系统、AI智能审批、AI智能推荐助手等数智化工具，实现了差旅活动的智能管控。
自动化报销审批借助这些先进的技术工具，能够实现对差旅费用的实时监控和智能审批，大大提高了审批效率，同时降低了人为错误的风险。 -
资源优势：满足多元需求的保障
合思与国内外知名OTA合作，整合全球优质差旅资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
在自动化报销审批过程中，丰富的资源可以为企业提供更多的选择，让企业能够根据自身需求定制差旅方案，实现成本的最优控制。
成功案例：真实数据见证的卓越成效
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案例一：违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。基于这些发现，企业完善了差旅制度并加强了数据监控。
自动化报销审批在这个过程中发挥了重要作用，它能够实时捕捉员工的差旅消费数据，及时发现违规行为，为企业的合规管理提供了有力支持。 -
案例二：下沉管控与成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。
自动化报销审批能够精准地对区县维度的差旅费用进行管控，确保每一笔费用都符合企业的标准，实现了在业务增长的同时成本的有效控制。
服务体系：一站式差旅服务的全场景覆盖
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
自动化报销审批贯穿于整个服务体系之中，让企业的差旅管理更加便捷、高效。员工只需专注于差旅业务本身，而繁琐的报销审批流程则由系统自动完成。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应积极拥抱数智化、精细化的差旅管控模式，与合思一同迎接商业未来。现在，你可以免费试用我们的自动化报销审批系统，开启企业差旅管控的新篇章。
