在数字浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，许多企业在财务档案管理的道路上，依旧深陷重重困境。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了切实有效的解决方案。作为一款先进的电子文档存储系统，合思档案能有效解决企业财务档案管理的难题。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理领域，宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手的问题。纸质档案管理，就像是一个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。
在归档环节，工作人员需要耗费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要精心地串联起来，稍有不慎，就可能出现差错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，难以找回，给企业带来巨大的损失。
查找档案更是一场噩梦。受时空的限制，企业无法实现实时调阅档案。想象一下，在紧急需要一份重要档案时，却只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，那种焦急和无奈，可想而知。
大量的纸质档案，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，增加了企业的人力成本。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面，存在着明显的不足。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致档案信息的丢失。而且，纸质档案的存储方式也难以保证数据的安全性，容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响。电子文档存储系统则能有效避免这些问题，为企业提供安全可靠的档案存储环境。
解决方案概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案作为一款卓越的电子文档存储系统，犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它依托广泛连接的生态，就像一个庞大的网络，将企业的各个部门、各个环节紧密地连接在一起。无论是采购、销售，还是财务、审计，都能在这个生态系统中实现信息的共享和协同。
双轮驱动的模式创新，为合思档案注入了强大的动力。一方面，通过技术创新，不断提升系统的性能和功能；另一方面，通过服务创新，为客户提供更加优质、高效的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思档案的一大亮点。它打破了传统报销流程的繁琐和低效，实现了消费、入账和归档的一体化管理。员工在消费后，无需再填写繁琐的报销单据，系统会自动完成入账和归档工作，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：电子会计档案的全方位守护
合思档案作为专业的电子文档存储系统，为电子会计档案提供了全方位的守护，其核心功能亮点令人瞩目。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，系统就像一个敏锐的猎手，能够自动捕捉各种电子凭证信息。预归档服务则为档案的正式归档做好了充分的准备，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理和档案服务，更是为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。
档案采集具备开放式接口互联、自主采集等功能。它就像一个开放的平台，能够与各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。系统就像一个智能的工匠，能够将采集到的档案信息进行智能关联和自动组装，生成符合要求的档案文件。同时，它还能对档案文件进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。自定义版式文件功能，则满足了企业个性化的档案管理需求。
档案管理可精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求。系统就像一个严格的管家，能够对档案的访问权限进行精准管控，确保只有授权人员才能访问档案信息。档案目录灵活扩展功能，使得企业可以根据自身的业务需求，灵活调整档案目录结构。水印管理功能，则为档案信息的安全性提供了进一步的保障。档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和标准化。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。系统就像一个智能的图书馆，能够为用户提供多维检索功能，让用户可以快速找到所需的档案信息。一站式预览功能，让用户可以在一个界面上预览档案的详细信息。在线借阅功能，方便了用户对档案的借阅和使用。异构系统联查功能，使得用户可以在不同的业务系统中查询相关的档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则提高了企业对实物档案的管理效率。
用户收益：自动化带来的多重红利
合思档案作为优秀的电子文档存储系统，为企业带来了自动化归档的便利，让企业告别了重复性的工作。员工无需再花费大量的时间和精力去进行档案的整理和归档工作，系统会自动完成这些任务，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效，就像在图书馆中可以快速找到自己需要的书籍一样，企业可以通过合思档案系统快速调阅所需的档案信息。无论是财务审计、税务申报，还是业务决策，都能在第一时间获取准确的档案数据。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。系统就像一个透明的管道，让档案数据在企业内部实现了无障碍的流通。企业可以实时监控档案数据的流转情况，及时发现问题并进行处理。同时，系统还能对档案数据进行深入的分析，为企业的决策提供有力的支持。
在成本节约方面，合思档案更是表现出色。它能为企业节约耗材成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这无疑为企业节省了大量的资金，让企业的资源得到了更有效的利用。
典型场景：广泛适用的财务利器
合思档案作为一款功能强大的电子文档存储系统，适用于各类企业的财务档案管理。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
在食品行业，企业需要管理大量的采购发票、销售凭证等财务档案。合思档案可以帮助企业实现档案的自动化归档和便捷调阅，提高工作效率，降低管理成本。
在餐饮连锁行业，企业的门店众多，财务档案管理难度较大。合思档案可以通过其广泛连接的生态，实现各门店财务档案的集中管理，提高企业的财务管理水平。
在家居行业，企业需要管理产品采购、销售、库存等多个环节的财务档案。合思档案可以通过其智能关联和自动组装功能，实现档案的一体化管理，为企业提供更准确的财务数据。
在数字阅读、教育培训等新兴行业，企业的业务模式和财务档案管理需求具有一定的特殊性。合思档案可以通过其自定义版式文件等功能，满足企业个性化的档案管理需求。
在软件与信息技术服务、国企等大型企业，企业对财务档案的安全性和规范性要求较高。合思档案可以通过其精准权限管控、档号符合国标要求等功能，为企业提供安全、规范的档案管理服务。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
合思档案作为一款优秀的电子文档存储系统，已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决。企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，记账凭证等全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些客户成功案例，真实地见证了合思档案的卓越成效。它们就像一面面镜子，反映出合思档案在解决企业财务档案管理难题方面的强大实力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这个先进的电子文档存储系统。它将为您的企业带来高效、便捷、安全的档案管理体验，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，了解更多合思档案的精彩内容。
