在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键进程中。业财融合,这一关键制约点犹如横亘在企业发展道路上的一座大山,亟待攻克。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,使得企业面临着财务数字化转型的迫切需求。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业提供了有效的解决方案,尤其在协同办公与费用管理方面表现卓越。
破局之困:产品背景与行业痛点
企业财务数字化转型已然成为大势所趋,但前行的道路并非一帆风顺,当前面临着诸多痛点。
从政策层面来看,金税四期的建设和电子发票的推广,犹如高悬的达摩克利斯之剑,要求企业必须规范税票业务流程,实现财务数字化。这是政策的要求,更是企业在合规道路上的必然选择。
从企业自身角度而言,不同发展阶段有着不同的需求。工业化中后期的企业,如同行驶在高速路上的汽车,需要更灵活的管理系统进行精细化管理,以应对日益复杂的市场环境。而后疫情时代,企业也需加快财务数字化转型的步伐,提升自身的抗风险能力和运营效率。
费用支出管理,已然成为企业的顽疾。传统的费控管理存在滞后、片面等问题,就像一辆老旧的马车,无法适应企业快速发展的需求。企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应组织结构的快速变化。在协同办公与费用管理方面,传统模式显得力不从心。
智慧之钥:解决方案概述
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把智慧之钥,为企业打开了财务数字化转型的大门。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家,帮助企业实现业财一体与费控管理,从老政策向新政策平滑过渡,在协同办公与费用管理方面发挥着重要作用。
卓越之力:核心功能与优势
合思敏捷财务收支管理平台的核心功能与优势,犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。
- 费控管理能力分级:步步登高
费控管理能力涵盖从手工报销(L1)到高级无需报销(L5)的五个阶段,逐步提升企业费控管理水平,实现“无需报销”的终点目标。
在L1阶段,企业处于手工报销的基础阶段,如同蹒跚学步的孩童。而到了L3阶段,集成供应商,提升员工报销体验,就像为员工提供了一条便捷的报销高速公路。L4阶段全链路自动报销,实现“四大统一”,使得报销流程更加高效、精准。L5阶段智能化程度高,渗入风险控制和业务决策等范畴,为企业的发展提供了强有力的支持。这种分级管理模式,在协同办公与费用管理方面,能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供量身定制的解决方案。
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中台提供敏捷服务能力:打破壁垒
中台整合财务与经营数据,实现多系统实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建清晰业务环境。它就像一个高效的信息枢纽,将企业各个部门的数据进行整合和共享,使得协同办公更加顺畅,费用管理更加精准。 -
数据赋能财务数字化转型:智能驱动
数据赋能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升企业财务管理能力。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而做出更加明智的决策。在协同办公与费用管理方面,数据的价值得到了充分的体现。
实战之效:应用场景与案例
合思敏捷财务收支管理平台在多个行业都有着出色的应用表现,为企业解决了实际问题,提升了协同办公与费用管理的效率。
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医药行业:合规高效
医药行业对合规要求极高,合思平台满足了行业的这一需求。它提高了活动报销和差旅报销效率,实现了财务系统间科目对接与自动记账。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。 -
软件行业:项目无忧
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算问题一直是困扰企业的难题。合思平台解决了这一问题,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。比如,为某上市软件服务公司提供定制化费控功能,通过EAI模块打通数据连接,使得项目费用管理更加清晰、透明。 -
连锁经营行业:整合升级
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低了审核和资金风险。通过对各个门店的费用数据进行整合和分析,企业能够更好地掌握经营状况,做出更加合理的决策。
合思的敏捷财务收支管理平台在当前企业财务数字化转型的大背景下,针对行业痛点提供了全面且有效的解决方案。其在协同办公与费用管理方面的卓越表现,已经在多个行业的实际应用中得到了验证。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启新的财务数智化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思敏捷财务收支管理平台,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。