在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力该企业在预算审批制度的框架下实现了财务数字化转型,显著提升了报销效率、节约了人员成本,成功打破了数据孤岛。
动力源:行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多领域,拥有广泛的客户群体,其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
然而,在企业发展的过程中,动力源也面临着诸多财务方面的难题。在预算审批制度下,大量自研系统难以整合成为了首要问题。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,而且数据分散滞后,使得企业在决策时缺乏及时准确的信息支持。
传统手工报销模式也存在着诸多弊端。业务报销复杂,每一笔费用的报销都需要经过繁琐的流程,员工在报销时往往需要花费大量的时间和精力。同时,组织架构流程繁复,进一步加剧了报销的难度。在预算审批制度的严格要求下,这些问题愈发凸显,严重影响了企业的运营效率。
合思方案:破解动力源财务密码
面对动力源的财务困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在预算审批制度的约束下,这套方案从系统集成和产品应用两个方面入手,为动力源带来了全新的财务体验。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步。这样一来,在预算审批过程中,相关人员可以快速获取员工的准确信息,提高了审批的效率和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时反映在财务系统中,为预算审批提供了更加全面的依据。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。让员工因公消费免垫资、免开票,大大减轻了员工的负担。系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,使得各个系统之间的数据能够流畅地交互。在预算审批制度下,这种数据的流通性保证了审批过程的透明和高效。
转型成效:预算审批制度下的显著提升
应用合思的解决方案后,动力源在预算审批制度下取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
在预算审批制度的严格管控下,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了更加明确的依据,结算更加统一,确保了每一笔费用都在预算审批制度的框架内进行。
管理方面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据。在预算审批制度的约束下,管理层可以根据这些数据及时调整预算和决策,提高了企业的运营效率和决策的科学性。
客户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。在预算审批制度的执行过程中,合思的解决方案为企业提供了有力的支持。他认为,与合思的合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在预算审批制度的保障下,动力源与合思的合作将不断深化,共同探索更加高效的财务数字化转型之路。通过持续的创新和优化,为企业的发展提供更加坚实的财务保障。
结语:开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,成功帮助动力源解决了财务难题,在预算审批制度的框架下提升了企业运营效率。如果你所在的企业也面临类似的财务挑战,不妨与合思合作,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在预算审批制度下为企业带来的变革和提升。