在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在众多企业面前。成本居高不下、效率提升乏力、管控困难重重等问题,如同紧箍咒一般,严重制约着企业的降本增效和合规运营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业雕琢出一条摆脱困境的康庄大道。
行业痛点:费控差旅迷雾重重
在成本的迷雾中,商务消费的价格如脱缰之马般飙升。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的双重压力,而降本增效的需求却如高悬的达摩克利斯之剑,让企业管理者们忧心忡忡。
效率的泥潭同样让企业深陷其中。发票和单据处理耗时冗长,缺少自动控制系统,使得人工处理如同老牛拉车般缓慢。而且,多数企业未上线统一订票平台,进一步加剧了效率的低下。
管控的难题更是层出不穷。事前管控不足,犹如在暴风雨来临前没有关好门窗;数据整合困难,仿佛在杂乱无章的仓库中寻找一件物品;业务线超标订单量增长,发票合规风险突出,这些问题如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸。
解决方案概述:合思打造财务数智化魔方
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化魔方。这个魔方包含了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个层面。
通过构建线上聚合消费平台,企业员工可以像在超级市场中购物一样便捷地进行商务消费。费控系统如同一位严谨的管家,对每一笔费用进行精细管理。电子档案系统则为企业的财务数据提供了一个安全、有序的存储仓库,实现了电子发票存储的高效管理。智能数据分析平台如同一位睿智的军师,为企业提供精准的决策支持。
这些系统相互协作,共同帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:预算管控与数智化双剑合璧
预算管控是合思解决方案的一把利剑。企业可以对商务消费的事前申请单、订单下单及报销环节进行预算控制或实占。消费标准自动控制功能开启率高,如同一位铁面无私的法官,严格管控差旅消费标准。
同时,合思还提供精益消费策略,如同一位精打细算的理财师。同性同住、提前预定等策略可以有效降低成本,合思商城的“合力省”更是奖励员工节省消费,激发员工的节约意识。
数智化是合思解决方案的另一把利剑。单据免打印,如同为企业减轻了沉重的负担;线上支付笔数增加,让资金流动更加顺畅;自动生成记账凭证企业占比上升,提高了财务工作的效率。合思 BI 则可以进行多维度分析,如同一位洞察秋毫的侦探,帮助企业挖掘数据背后的秘密。
用户收益:降本增效管控提升员工满意
企业使用合思的解决方案,能够实现多方面的收益。在降本增效方面,员工报销效率得到显著提升,财务人力成本降低,酒店单晚房费单价降低,超标订单数减少。这就如同为企业的财务状况注入了一剂强心针,让企业的资金更加健康地流动。
在管控能力方面,预算管控、消费标准管控、发票合规管控等都得到了加强。企业可以更加精准地控制费用,避免不必要的支出。
员工满意度也得到了提升。员工报销体验变好,如同在崎岖的山路上铺上了平坦的石板路;获得消费红包福利,如同在枯燥的工作中得到了一份意外的惊喜。
此外,合思的解决方案还助力企业低碳发展,减少碳排放,为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景:差旅费用数据场景各显神通
在差旅消费场景中,员工可以通过合思商城免垫资消费,如同在便捷的便利店中轻松购物。财务则可以进行自动化对账入账,如同一位高效的会计师,快速准确地完成工作。
在费用管控场景,企业可以对预算、消费标准等进行自动化控制。这就如同一位精密的仪器,对费用进行精准的测量和调控。
在数据分析场景,企业可以通过合思 BI 对费用、差旅等数据进行深入分析,挖掘业务机会和管理风险。这就如同一位经验丰富的探险家,在数据的海洋中寻找宝藏。
客户成功案例:企业实践见证合思实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。L4 级无需报销上市公司借助合思产品实现员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这就如同为企业的发展插上了一双翅膀,让企业能够更加快速地翱翔。
连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 结合,实现员工满意度 100%,财务部投诉率降低 80%。这就如同为企业的内部管理带来了一场革命,让企业的员工更加和谐地工作。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这就如同为企业的差旅成本按下了降低键,让企业的费用更加合理。
某企业通过流程自动化实现员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这就如同为企业的财务流程进行了一次全面的升级,让企业的财务工作更加高效。
结尾:合思引领财务数智化未来
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案无疑是企业切实可行的选择。
电子发票存储是合思解决方案中的重要一环,它为企业提供了高效、安全的电子发票管理方式。在合思的系统中,电子发票存储便捷、查询方便,能够有效提高企业的财务管理效率。
如果您想让您的企业在财务数智化管理方面取得突破,不妨免费试用合思的解决方案。立即拨打 400 – 999 – 8293 ,或者访问 www.hosecloud.com ,开启高效、合规、低碳的财务数智化管理之旅。